954 Adm Jobs

Kommunikation mit Wohnungseigentümer:innen und öffentlichen Stellen, Verhandlung mit Handwerker:innen sowie Abnahme von Reparaturen. Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeit.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Unterstützung von Jurist:innen bei Berichten, Fristenverwaltung und Korrespondenz. Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre zur Rechtskanzleiassistent:in erforderlich. Kostenlose interne Weiterbildungen.

Beratung für administrative Kräfte im HR-Life-Cycle, Verwaltung des People-Life-Cycle, arbeitsrechtliche Prüfung. Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration ist erforderlich. Möglichkeit zur Mitwirkung bei der Digitalisierungsoffensive.

Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für 260 Mitarbeiter:innen. Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich. Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungssystem.

Verantwortung für Workday-Module, Konfiguration, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung. Mehrjährige Workday-Erfahrung in komplexen Strukturen ist erforderlich. Bietet flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.

Erstellung von Reparaturangeboten, Aufträgen und Vertragsunterlagen. Bearbeitung von Modernisierungs- und Ersatzanlagen-Angeboten. Stammdatenpflege und Rechnungsklärung. Gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Aktive Mitgestaltung der Lebensqualität.

Koordination von Besprechungen, Terminen und Schulungen. Erstellung von Statistiken und Präsentationen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Verwaltung externer Reparaturen, Datenpflege in ERP-Systemen und Rechnungsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Internationale Korrespondenz und Kundenservice.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Organisation, Datenmanagement und Faktura sind Hauptaufgaben. Unterstützung in der Kundenberatung. MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung bei IT-Security & ISO 27001 Audits. Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Microsoft-Kenntnisse (Admin-Level) sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office sind geboten.

Mitarbeit bei ISO 27001 IT-Security-Themen, inkl. Unterstützung bei Audits. Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von IT-Hardware. Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Applikationen. Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Microsoft-Kenntnisse (Admin Level) sind erforderlich. Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern.

Datenverwaltung und Organisation von Dokumenten. Anwenderkenntnisse in gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google). Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 15-20 Stunden/Woche.

Transportplanung Luft- und Seefracht, Auftragsbearbeitung, Rechnungskontrolle und Importabfertigung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Weiterbildungsangebote.

Verantwortung für die gesamte Personaladministration, Schnittstelle zur Lohnverrechnung. Kenntnisse in sage/dpw und fabasphere erforderlich. Beratung von Führungskräften in personal- und arbeitsrechtlichen Fragen.