900 Administration Jobs Wien

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Auftrags- und Angebotsmanagement, Kundenkommunikation und Prozessoptimierung sind Hauptaufgaben. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig interessante Aufgaben und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Pflege von Aktionsdaten und Erstellung von Reportings. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Excel Kenntnisse erforderlich. Fließende Englischkenntnisse. Eigenverantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft, inklusive Eventanfragen und Offerterstellung. Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kostenlose Mittagsverpflegung wird geboten.

Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Interessent:innen und Vertriebspartner:innen. Eigenständige Abwicklung von Vermietungen und Kündigungen. Erfassung und Pflege von Daten in Systemen. Kaufmännische Berufsausbildung und sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sind erforderlich. Bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche sind möglich.

Bearbeitung von Karosserie- und Unfallschäden sowie Kundenaufträgen. Erfahrung im Bereich Karosserie, KFZ oder Schadenabwicklung ist von Vorteil. Bietet Sicherheit eines Traditionsunternehmens und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schreiben von Entlassungsbriefen und OP-Berichten. Ausbildung als Bürofachkraft mit Erfahrung im Krankenhausbereich. EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel) sind erforderlich. Individuelle Fort- und Weiterbildungen werden angeboten.

Unterstützung bei Consultancy-Einsätzen und Schulungen, Fakturierung von Software Dienstleistungen und Wartungsgebühren, Kundenbetreuung und Leadgenerierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung in einer profitablen Unternehmensgruppe.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Analyse von Angeboten, Auswertung von Preis- und Leistungsaspekten sowie Kostenrechnung (KORE). Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Betreuung von Liegenschaften, Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern, Abwicklung von Kleinreparaturen und Versicherungsfällen. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung der Geschäftsführung, Hausverwaltung, Einkauf und Buchhaltung. Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten. Gute MS-Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Bearbeitung von Bestellungen, Organisation von Lieferungen und Kontakt zu Lieferanten. Fließende Englischkenntnisse (min. C1) sind erforderlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Prozessoptimierung.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Angebots- und Auftragserstellung, Druckunterlagenverwaltung, Datenerfassung, Newsletter- und Mailing-Vorbereitung, Website-Pflege. Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Biete Honorarabrechnung, Klientenbetreuung und IT-Support. Erfordert abgeschlossene HAK/HLW oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, Excel, Word). Bietet sicheren Job in Steuerberatungskanzlei mit kollegialem Klima.