Informationen zur offenen Position
sowhat ist ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe und besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren.
Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin, klinische Psychologie, Psychotherapie, Diätologie, Sozialarbeit).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierten*n Teamassistent*in / Allrounder*in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden für unseren Standort in Wien.
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen
Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u.a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus
Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Organisation und Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
Unterstützung in der laufenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens
Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und Dokumenten
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
Unterstützung bei vielfältigen Projekten
Ihre Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert bzw. Motivation und Interesse an kaufmännischen Prozessen
offen für die Mitarbeit an digitalen Lösungen
ausgezeichnete Deutschkenntnisse
sehr gute MS-Office Kenntnisse
strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Teamfähigkeit
Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
B-Führerschein wünschenswert (gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Mödling und St.Pölten)
Ihre Vorteile bei uns
ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gesundheitsfördernde Initiativen
zentrale Lage und gute öffentliche Verkehrsanbindung (Westbahnhof)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- B-Führerschein
Nice-To-Have Kenntnisse
- Assistenzbereich
- Officebereich
- Verwaltungsbereich
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- B-Führerschein
Nice-To-Have Kenntnisse
- Assistenzbereich
- Officebereich
- Verwaltungsbereich
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Privatkrankenanstalten Österreichs bei Vollzeitbeschäftigung mind. € 2.629,59. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Ansprechperson
Mag. (FH) Jasmin Reisch
Personalmanagement
+43 1 406 5717 406
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Im Falle von Rückfragen stehen Ihnen Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung
+43 1 406 5717-406
Uns verbindet Engagement für Menschen.
Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch.
