KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter＊innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

Wir freuen uns über Verstärkung im Kwizda Headquarter (1010 Wien) und suchen für unsere HR-Abteilung eine＊n

MITARBEITER HR- ADMINISTRATION (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
• Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
• Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
• Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
• Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes
• Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner und dem HR-IS Team
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
• Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
• Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Langfristige Vollzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
• Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

smart bewerben