ZACKE ist ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren in Wien im Handel und Versteigern von seltener asiatischer Kunst tätig ist, mit einem jungen und motivierten Team von 40 Mitarbeitern!

Personal Assistant mit HR-Hintergrund

Galerie Zacke sucht nach neuen Mitarbeitern/ innen! Der Vollzeitjob in einem super netten Team wartet auf dich!

Aufgaben

• Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
• Büro- und Terminmanagement
• Personaladministration
• Kommunikation und Korrespondenz
• HR-Administrative Aufgaben
• Organisation und Management von HR-Projekten

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources (HR)
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistent/in
• Deutsch Muttersprache
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr versierter Umgang mit MS-Office
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SZA Versteigerungen und Vertriebs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationsfähigkeit
• Personalmanagement
• Computerkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit

Nice-To-Have Kenntnisse

• Vertragsgestaltung
• Problemlösungsfähigkeiten
• Zeitmanagement
• Flexibilität

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

• Französisch B2

Benefits

• Fitnessangebote
• Snacks
• Getränke
• Hunde geduldet
• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Susanne Zacke
Geschäftsführerin
01532045216