Wir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer BVAEB sowie ÖBB engagieren wir uns besonders in deren Feldern.
Zur Unterstützung unseres Bereichs Personal und Recht in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die HR ADMINISTRATION [M/W/D] 25 Wochenstunden Eintritt: ab sofort
IHRE AUFGABEN:
Administration und Betreuung von rund 100 Mitarbeiter:innen während des gesamten Employee Life-Cycle
Recruitingmanagement [Personalsuche und -auswahl in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen]
Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD NTCS) sowie Verwaltung von Urlauben und anderen Abwesenheiten
Analysen und Reporting
Erstellung von Dienstverträgen, sonstigen Vereinbarungen etc.
Verwaltung und Abwicklung der laufenden Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Lohnverrechnung
Schnittstelle zu externen Stakeholdern, z.B. Behörden etc.
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Richtlinien etc.
Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personalrelevanten, insbesondere arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei diversen operativen und administrativen Themen [z.B. Recherche zu verschiedenen Themen, Vertragsmanagement, Einführung neuer Recruitingkanäle etc.]
Administrative Unterstützung im gesamten Vertragsmanagementprozess
Unterstützung bei Social‑Media‑Inhalten zur Stärkung des Employer Brandings
IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [Matura] oder Studium mit Fokus HR,
Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
Erfahrung im BMD NTCS
Sicherer Umgang mit MS Office
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
Kommunikationsfreude und Teamplayer-Qualitäten
Interesse an neuen Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen
IHRE VORTEILE:
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit
Gleitzeit ohne Kernzeit
Zentrale Lage und ideale öffentliche Verkehrsanbindung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für aktive Gestaltungsmöglichkeiten
Essenszuschuss
Diverse Firmenevents
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- HR-Bereich
- BMD NTCS
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Arbeitsrechtskenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- HR-Bereich
- BMD NTCS
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Arbeitsrechtskenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Der Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung sieht ein monatliches KV-Mindestgehalt ab EUR € 2.705,03 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis [40h, kein All-In]. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.
Benefits
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Essenszulage
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Essenszulage
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
Ansprechperson
Mag. Kenan Selak
Das klingt nach einer Arbeitswelt, in der Sie sich wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Details und Informationen besuchen Sie uns auf www.wellcon.at/jobs.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Herrn Mag. Kenan Selak.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
