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Wir zählen als etabliertes Zivilingenieurbüro zu den renommiertesten Ingenieurbüros Niederösterreichs. Wir bearbeiten Großprojekte im Bereich des Krankenhaus-Neubaus, Wohn- und Industriebaus in ganz Österreich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und talentierte/n Office-ManagerIn, welche/r uns mit präziser, loyaler und diskreter Arbeitsweise in administrativen Angelegenheiten unterstützt.

Office-ManagerIn (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Berufserfahrung wünschenswert
  • Deutsch auf C2 Niveau, Englischkenntnisse wünschenswert aber keine Bedingung
  • Vertrauter Umgang mit MS-Office Standardanwendungen
  • Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise und Interesse an einem äußerst abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Korrespondenz
  • Erstellung von Protokollen, Präsentations- und Schulungsunterlagen
  • Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung) und Ablageverwaltung
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Unser Angebot an Sie:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Ambitioniertes und dynamisches Team
  • Wertschätzender Umgang, Kommunikation auf Augenhöhe
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ansprechender Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit und Gleitzeit/Teilzeit ab 30h möglich

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt mtl EUR 2.500,- bto für Vollzeit/40h.

Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail an dagmar.toms@toms.at

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