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Rezeptionist / Office Manager (m/f/x)

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Rezeptionist / Office Manager (m/f/x) - 25h wöchentlich

Wien (Part-time)

Du bist unsere erste Ansprechperson im Office für externe Besucher & unterstützt uns dabei ein starkes Team zu sein!

Deine Aufgaben

  • Du empfängst unsere Kunden, Bewerber und weitere externe Gäste.
  • Du bist für unsere Postverwaltung zuständig und pflegst unsere Bestelllisten.
  • Du bist für die Koordination und Durchführung unserer Facility Managements zuständig und würdest auch kleine handwerkliche Tätigkeiten wie den Aufbau von Möbeln selbst übernehmen.
  • Für unsere externen Provider wie Sicherheitsfachkraft, Facility Management etc. bist du erste Ansprechperson.
  • Du unterstützt bei jeglichen Vorbereitungen, die unsere internen Events betreffen.
  • Du bist für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags verantwortlich, bestellst Office Materialien wenn nötig und hältst alles in Schuss.
  • Du hilfst gerne bei jeglichen administrativen Tätigkeiten und packst mit an.

Bist das du?

  • Du hast eine abgeschlossene Matura, verfügst über eine abgeschlossene Lehre oder hast ein laufendes Studium.
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Office-Bereich gesammelt.
  • Dank deiner freundlichen Natur schätzt du den Kontakt zu anderen und scheust keine Herausforderung.
  • Du hast Freude an eigenständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeiten.
  • Du bringst Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke mit.
  • Du beherrscht Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Why work at Shpock?

Italian coffee, fresh fruits & team breakfasts

Legendary team events (team trip, fun activities, …)

Tabletennis, pilates, running groups & more

Impact and responsibility in a fast growing company

Melting pot of 30+ nations

Trust-based working hours & fun office culture

Working in the world's most liveable city

Austrian healthcare, relocation services, language courses

English as office language

Did we catch your interest? Great, we are looking forward to receiving your application:

jobs.shpock.com

Your contact person: Katharina Gail

We offer an attractive salary for this position based on your qualifications and experience. Austrian law requires us to post a minimum salary for this position, which is EUR 17.000,- gross per year (for 25 hours). Of course we are ready to pay more. We will treat your application in strict confidence!

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