Office Manager:in/Back Office

Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter:innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg:innen. Bist du bereit für eine spannende Herausforderung?

Office Manager:in/Back Office

Organisationstalent | Selbstständiges Arbeiten | Zuverlässigkeit

Deine Benefits

• Grundgehalt ab EUR 2.900 (40 Stunden/Woche)
• Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
• Moderne Ausstattung & IT-Equipment
• Job Ticket (zusätzlich zum Grundgehalt)
• My Clubs Mitgliedschaft (zusätzlich zum Grundgehalt)
• Mittagessen 2 x pro Woche
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee und diverse Getränke zur freien Verfügung
• Betriebsausflüge & zahlreiche Firmenevents („teamwork makes the dream work")
• Deine Fort- und Weiterbildung werden aktiv gefördert
• Beste gastronomische Infrastruktur Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
• Direkte U4 Anbindung
• Start ab sofort möglich

Dein Daily-Business

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
• Schreiben nach Diktafon
• Terminkoordination- & Verwaltung
• Postein- & Postausgang
• Allgemeine Kanzleiorganisation
• Zusammenstellen von Bilanzen, EA-Rechnungen und Steuererklärungen
• Stammdaten- und Archivverwaltung
• Digitalisierung und Abspeicherung unserer Dokumente
• Vertretung Rezeption bei Urlaub oder Krankenstand
• Vertretung unserer Telefonzentrale und Betreuung unserer Klientenmeetings bei Urlaub oder Krankenstand

Dein Profil

• HAK Abschluss oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Sekretariat (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit
• Teamplayer:in mit einer gewissen „Hands-on-Mentalität"
• Organisationstalent
• Eigenverantwortung & Pro-aktives Mitdenken

Mitarbeitervorteile

• My Clubs
• Sportaktivitäten
• Jubiläumsfeiern
• Obst, Getränke & Snacks
• Kanzlei Events
• Mittagessen (2 x pro Woche)
• Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute öffentliche Anbindung
• ½ Arbeitszeit am Geburtstag
• Fortbildungen

"Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil eines jungen, dynamischen und hilfsbereiten Teams zu werden? Wenn du die richtigen Qualifikationen mitbringst, sind wir schon total gespannt auf deine Bewerbung! Lass uns zusammen etwas Großartiges aufbauen - wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!"

Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG
Carmen Baar
(Abteilungsleiterin Administration)
Kettenbrückengasse 9
1050 Wien
+43 1 586 15 91

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