Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Front Office Manager:in (m/w/d) / Pharmabranche

Kennziffer 4338

Du suchst nach einer Position, die Dir die Möglichkeit bietet in einem dynamischen Umfeld tätig zu werden? Du schätzt die professionelle Kommunikation im Team und hast Freude an der Mitwirkung und Gestaltung neuer Ideen und Prozesse? Super! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unser Kunde ist ein renommiertes und erfolgreiches Pharmaunternehmen, mit Sitz in Wien und ist auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das Team zu verstärken.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang verantwortlich sowie erste Ansprechperson für Themen rund um das Office
• Du bist für die professionelle Betreuung des Empfanges und der Gäste zuständig
• Du stehst unterstützend bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen zur Seite
• Die Verwaltung von Telefonanrufen und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben
• Du wickelst selbstständig sämtliche administrative Aufgaben ab (u.a. Bestellwesen für das Office, Postein- und ausgang)
• Das Rechnungsmanagement (z.B. Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen, Zuweisung der jeweiligen Kostenstellen) zählt ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
• Nicht zuletzt bist Du für das Reisemanagement im Vertretungsfall der Kolleg:innen zuständig
• Die tatkräftige Mitwirkung bei der Verbesserung und Gestaltung neuer Prozesse rundet Dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erworben
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und bringst gute Englisch-Kenntnisse mit
• Motivation, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit sind für Dich selbstverständlich
• Du bezeichnest Dich als sonniges Gemüt und bewahrst auch in Stresssituation stets einen kühlen Kopf

Das erwartet Dich

• Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen und diese auch umsetzen zu können
• Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800 EUR auf Vollzeitbasis (inkl. attraktiver Sozialleistungen) - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven für Deine berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Wir freuen uns auf Dich!

Dein Kontakt

Natalie Kepp
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 1 5060710721 (Telefon des Personalreferenten)

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

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