Team-Assistenz & Back-Office (m/w/d)

TEAM-ASSISTENZ & BACK-OFFICE (m/w/d)

30 Stunden/Woche (5 Tage/Woche)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Abwicklung der Online Bestellungen (WooCommerce)
• Postwege
• Ansprechperson für Kunden (Ärzte, Apotheken) und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Bestellungen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Recherche und Aufbereitung von diversen Unterlagen
• Erstellen von Excel Berechnungen und Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung von Vorteil
• Kenntnisse aus der Kosmetik- und Pharmabranche von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel, Power Point und gute Englischkenntnisse, WooCommerce von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Allroundtalent
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Gutes Auftreten und Teamgeist

Wir suchen eine/n MitarbeiterIn für unser Team im 14. Bezirk. Ein umfangreiches Betätigungsfeld und abwechslungsreiche Arbeitstage sind bei uns an der Tagesordnung. Wir entlohnen leistungsorientiert und bieten ein Mindestgehalt von EUR 1.972,00 brutto (für Vollzeit 38,5h/Woche). Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!