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Team-Assistenz (m/w/d)

  • Vollzeit
  • ab 2.968 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • 1150 Wien
  • vor 9 Stunden veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 31 - 50 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Beim Auftragnehmerkataster Österreich, dem Marktführer und einzigen Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, schaffen wir nicht nur innovative High-Tech-Lösungen - wir prägen mit unserer Mission die Zukunft des österreichischen Vergabewesens.

Team-Assistenz (m/w/d)

  • ab August
  • 1150 Wien

Deine zukünftige Rolle

  • Du bist die Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt unsere Teamleiter:innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Du hältst unser Office am Laufen (Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Anrufe Dokumentenarchivierung, Bestellwesen, Terminvereinbarungen, Betreuung der E-Mail- Postfächer, Reiseplanung, Gästebetreuung usw.)
  • Du machst unsere Veranstaltungen unvergesslich! Als Organisator:in bringst du Schwung in unsere legendäre Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge
  • Du übernimmst Spezialaufgaben und arbeitest bei internen und externen Projekten mit

Unsere Wünsche

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im öffentlichen Bereich)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Professionelles Auftreten, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachfähigkeiten in Deutsch sowie Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point)
  • Strukturierte selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig zu überblicken

Das Bruttomindestgehalt für diese Vollzeitposition (38,5h) beträgt EUR 2.968 (Regelstufe) bzw. EUR 2.396 (Einstiegsstufe) pro Monat, wobei bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Darauf kannst du dich unter anderem freuen

  • Krisensicherer Arbeitgeber
  • Wiener-Linien-Ticket
  • Individuelles Onboarding und Buddy-System
  • Flexibles Gleitzeit- & Homeoffice-Modell & Remote-Work im Ausland
  • Schulungs-und Entwicklungsprogramme
  • Jubiläumsgeld

Weitere Benefits findest du auf unserer Homepage.

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per smart bewerben. Um deine Chancen auf ein persönliches Gespräch zu erhöhen, kannst du zusätzlich ein optionales Bewerbungsvideo von bis zu fünf Minuten per E-Mail oder WhatsApp (+43 660 321 30 14) einreichen. Beantworte darin folgende Fragen: Wer bist du und wie sieht dein beruflicher Werdegang aus? Warum möchtest du ein Teil vom ANKÖ werden und welche Fähigkeiten bringst du für diese Position mit?

Dein Kontakt

Ana Krstic, BA
People & Culture
+43 660 321 30 14
a.krstic@ankoe.at

Eva Sumerer
Assistenz
+43 1 333 6666 0
e.sumerer@ankoe.at

Über den Job
Vollzeit
ab 2.968 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
1150 Wien
vor 9 Stunden veröffentlicht
Über das Unternehmen
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Wien

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