Team-Assistenz Teilzeit

Wir sind ein kleines, nettes Team von zwei Geschäftsführern und einer Assistentin und suchen zu unserer Unterstützung eine Team-Assistenz auf der Basis von 25 - 30 Stunden pro Woche. Die freie Stelle ist auch gut geeignet für einen Wiedereinstieg z.B. nach einer Elternkarenz.

Team-Assistenz Teilzeit

1040 Wien - Teilzeit (25-30 Std.) - Berufserfahrung

Unser Unternehmen:

Die AeW ist die gesetzliche Entschädigungseinrichtung der Wertpapierfirmen in Österreich. Parallel zu unseren Hauptaufgaben arbeiten wir laufend mit unserem IT-Betreuer an der Weiterentwicklung eines Softwareprogramms für Online-Entschädigungsanmeldungen.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• allgemeine Büroadministration: Überblick Büromaterial, Koordination Reinigungsdienst u. ä.
• Sekretariatsagenden: Post, E-Mails bearbeiten, Belege für die Buchhaltung vorbereiten, Überweisungen durchführen, Telefon, Aktenablage
• Verwaltung von Mitglieder-Angelegenheiten, Stammdatenpflege
• Kontrolle von gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, Mahnwesen
• Organisatorische Unterstützung bei Generalversammlungen und Besprechungen
• Testen und Dokumentieren im laufenden IT-Projekt

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Affinität zu Zahlen und Anwenderprogrammen (IT-Projekt)
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, selbstständiger Arbeitsstil
• positive Kommunikations- & Hands-on-Mentalität (kleines Team)
• vorausschauendes Denken, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• von Vorteil: Erfahrung aus IT-Projekten

Unser Angebot:

• breites Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen und Vorschläge
• angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Vereinbarung flexibler Arbeitszeiten möglich
• helles, freundliches Büro in zentraler Lage

Wochenstunden: 25 - 30 Std./Woche

Bruttomonatsgehalt: EUR 1.600,- bis EUR 1.800,- (auf Basis 30 Std./Woche)

Bewerbungen bitte per smart bewerben, z. Hd. Johannes Gotsmy und Michael Lubenik

AeW - Anlegerentschädigung von Wertpapierfirmen GmbH
1040 Wien Lambrechtgasse 1/10
Telefon: +43 (0)1/ 513 39 42
Web: https://www.aew.at