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Office Manager & Executive Assistant (m/f/d)

  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • Wien
  • vor 3 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 501+ Mitarbeiter*innen
  • Wien

Office Manager & Executive Assistant (m/f/d)

Vienna

We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

Sportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.

Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.

Als Office Managerin und Assistentin der Geschäftsführung stellst du zusammen mit einem dynamischen und ambitionierten Team die Weiterführung dieses Weges sicher.

DIE CHALLENGE:

  • Weiterentwicklung des Standortes als „Great Place To Work" für unsere MitarbeiterInnen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Klassische Assistenztätigkeiten (Terminvereinbarungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Erstellung von Reports und Monitoring des Office-Budgets
  • Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiieren von definierten Projekten und Events
  • Führung des 3-köpfigen Office-Administration-Teams
  • Koordination des Facility Managements
  • Unterstützung diverser Bereiche (z.B. People, Marketing, Finance)

DEIN PROFIL:

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (Konzernsprache ist Englisch)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
  • Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten
  • Erfahrung mit lokalen Employer Branding Maßnahmen von Vorteil

UNSER ANGEBOT:

  • Attraktive Herausforderung in einem der weltweit schnellst wachsenden Sportmedien-/ Techunternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder)
  • Zentral gelegenes Office mit hauseigenem Padelcourt, in-house Gym, Tischtennis, Darts, Wuzzler, Airhockey und Billard
  • Gym-Benefit (monatliche Unterstützung von Fitnessmitgliedschaften)
  • Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
  • Essenzuschuss in Europas größter Kantine
  • Teamaktivitäten (Happy Hours, Running-Community, etc.)

Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag, eine Überzahlung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.

Buckle up, hold on tight and get ready for an incredible adrenaline-rush throughout this exciting ride with us: #maketheteam and shape your future as well as ours!

Sportradar ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt in unseren Teams zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber werden unter anderem ohne Rücksicht auf ihren Hintergrund, ihren Status oder ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigt.

Sportradar is an Equal Opportunity Employer. We are committed to encourage diversity within our teams. All qualified applicants will receive consideration without regard to among other things, your background, status, or personal preferences

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