Front-Office Assistenz (m/w/d)

Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen. Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine

Front-Office Assistenz (m/w/d)

25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie betreuen unsere Beraterinnen, sind Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Kooperationspartnerinnen, sowie die Kolleg*innen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln.

Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei hauptsächlich:

• Unterstützung der Berater*innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Reise- und Terminkoordination)
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation von Events, Meetings und Workshops
• Koordination von Online-Instrumenten zur Potenzialanalyse
• Schnittstelle zu Buchhaltung und Marketing
• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Kundinnen und Dienstleisterinnen
• Empfang, Kundenbetreuung und -bewirtung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Support (Front- und/oder Back-Office) von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word, MS Teams, Sharepoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten:

• Ein harmonisches, angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsmöglichkeit
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Einen modernen Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Ein Bruttomonatsgehalt von 1.750,- EUR für 25 Std. sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Sie möchten Teil unseres osb-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf, Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

osb Wien Consulting GmbH
Dr. Nina Haas
bewerbungen@osb-i.com
Volksgartenstraße 3/1.DG
1010 Wien
Web: http://www.osb-i.com