Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

HSP Rechtsanwälte GmbH zählt zu den führenden international orientierten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs mit Sitz in Wien. Die Basis des Erfolges bilden die hohe Fachexpertise der Mitarbeiter:innen sowie deren engagierte, rasche und umsichtige Arbeitsweise. Wir suchen SIE als Back Office Mitarbeiter:in für unser Büro im ersten Wiener Gemeindebezirk.

BACK OFFICE MITARBEITER:IN (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

mit Schwerpunkt Grund- und Firmenbuch

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständiges Verfassen von Grundbuchs- und Firmenbucheingaben
• Abwicklung von Kaufverträgen
• Laufende Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten in Deutsch
• Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der gesetzlichen Fristen
• Leistungserfassung & Erstellung von Honorarnoten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Regelmäßige Aktenverwaltung
• Elektronische Ablage

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat bzw. Gericht
• Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise Matura)
• Sehr gute Rechtschreib- und gute Englisch-Kenntnisse
• Praxiserprobte EDV-Kenntnisse (JurXpert-Kenntnisse von Vorteil)
• Eigenständiges und genaues Arbeiten
• Gepflegtes Äußeres und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre
• Fundierte Einschulung in Ihr Aufgabengebiet
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigeninitiative

Für diese Position haben wir ein Monatsbruttogehalt von Euro 3.600,00 (auf Basis Vollzeit) sowie Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, vorgesehen. Sollte Sie die Stelle ansprechen, übermitteln Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf samt kurzem Begleittext an Michaela Etumudor per smart bewerben.

HSP Rechtsanwälte GmbH | Gonzagagasse 4, 1010 Wien | +43 1 533 0 533