Team Assistenz (m/w/d)

Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharma- oder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt oder der Wasseraufbereitung eingesetzt und tragen zu sicheren und zuverlässigen Prozessen bei. Besuchen Sie uns auf www.interapp.net

Für unsere Vertriebsniederlassung in Wien suchen wir per sofort oder baldigem Eintritt eine dynamische, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit als

Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Als Bindeglied zwischen den Abteilungen ist die Position breit gefächert und umfasst Aufgaben aus bzw. für folgende Bereiche:

1. Customer Service Center

• Erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Kunden & Lieferanten
• Auftragsabwicklung (Aufträge eingeben/übernehmen)
• Einholen von Genehmigungen, Export-Vorbereitung (Papiere, Aviso), Import/Export-Verwaltung
• ERP-Stammdatenpflege und Neuanlage von Kunden/Lieferanten

2. Finanz

• Zuarbeit in der Buchhaltung sowie Unterstützung bei Abstimmungen und Monatsabschlüssen
• Laufende Buchhaltung: Bank, Kassa und Hauptbuch
• Erfassung und Verbuchung der Einkäufe und Fakturierung der Lieferungen

3. Administration

• Materialbestellungen und diverse Erledigungen im nahen Umfeld
• Organisation von Reisen, Meetings und Betreuung von Gästen
• Ansprechperson für unsere Untermieter
• Organisation und Beauftragung nötiger Wartungen und Terminpflege
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Marketing-Themen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Technik-Affinität
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und IT-Kenntnisse (Office), Erfahrung mit Navision vorteilhaft
• Kommunikationsstarke, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Führerschein B

Wir bieten:

• Eine sichere Festanstellung mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kleinen Konzernunternehmen
• Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Parkmöglichkeit

Der Kollektivvertrag sieht für diese Stelle ein Brutto-Mindestgehalt von EUR 2.124,- vor.
Abhängig von Qualifikation und Erfahrung, besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen übermitteln Sie uns bitte per smart bewerben.

InterApp Ges.m.b.H. Kolpingstraße 19
A-1230 Wien
Austria

Tel. +43 (0)1 616 23 71
http://www.interapp.net