Personal Assistant (w/m) für Unternehmer

Als persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die dem Unternehmer den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt.

Personal Assistant (w/m) für Unternehmer

Vollzeitanstellung, ab sofort

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Sie unterstützen den Unternehmer in sämtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilität. Das Arbeitsumfeld ist sehr dynamisch und der Faktor Zeit spielt oft eine große Rolle. Um ihren Vorgesetzten den Rücken frei zu halten, brauchen Sie vor allem Spaß an der Lösungsfindung und viel Eigenverantwortung. Sie sollten in jeder Situation einen klaren Kopf behalten und mit einer positiven Einstellung an die Aufgaben herangehen.

• Eigenständige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements. Dabei agieren Sie vorausschauend und finden immer optimale Lösungen für den Unternehmer, Geschäftspartner oder seine Familie.
• Sie organisieren den beruflichen und privaten Alltag und finden Lösungen für jede Aufgabenstellung.
• Allgemeine Büroadministration, die Sie vollkommen eigenständig gestalten (Ablage, Telefonate, Schriftverkehr)
• Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen (Grafiken, Präsentationen).
• Sie stehen ihrem Vorgesetzten absolut loyal zur Seite, sodass sich dieser in jeder Situation zu 100% auf Sie verlassen kann.
• Es kann auch vorkommen dass Sie Ihren Vorgesetzten bei Geschäftsterminen begleiten und vor Ort unterstützen.

Auch wenn Sie in die allgemeinen Bürostrukturen des Unternehmens eingebunden sind, arbeiten Sie ausschließlich für und mit dem Unternehmer. Sie bilden ein erfolgreiches Team mit anderen Privatangestellten der Familie, die teilweise in anderen Ländern tätig sind. Mit diesen stimmen Sie sich bei manchen Tätigkeiten ab und erledigen auch ab und zu Aufgaben im Teamwork. Diplomatie und Fingerspitzengefühl sind dabei wichtig.

Für diese Position bringen Sie mit:

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise als Personal Assistant und im internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse werden für diese Position vorausgesetzt
• Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
• Perfektes persönliches Auftreten, natürliches Wesen mit Witz und Humor
• Sie lieben es herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenständig zu lösen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und absolute Flexibilität
• Loyalität und Integrität müssen zu 100% gegeben sein
• Gepflegtes Erscheinungsbild wird für diese Position vorausgesetzt
• Organisationstalent, hohe Lösungsorientierung und Stressresistenz

Das Unternehmen bietet Ihnen:

• Spannendes, abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem charismatischen Unternehmer die auf Vertrauen basiert
• Überdurchschnittliches Engagement wird auch mit einem überdurchschnittlichen Gehalt entlohnt, bei dem eine entsprechende Überzahlung des KV jedenfalls vorgesehen ist. Der gesetzliche Mindest-KV in dieser Position beträgt EUR 2.968,- brutto monatlich (14 Gehälter).

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Code Arch Platform GmbH
Laura Pisching

Argentinierstraße 20a, Tür 2a
1040 Wien