Assistenz (m/w/d) Diversity Management 30h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH OÖ Campus Steyr
Fakultät für Wirtschaft & Management
Diversitätsmanagement

Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Diversity Management und bilden die Schnittstelle zu unseren Diversity-Teams.
Aktiv wirken Sie an der Konzeption und Weiterentwicklung von Diversity-Schwerpunktthemen mit und erstellen Informationsunterlagen, Handreichungen und Leitfäden deren Inhalte Sie verständlich, strukturiert und ansprechend aufbereiten.
Sie planen, organisieren und begleiten (Online-)Veranstaltungen, recherchieren innovative Themen und koordinieren gemeinsam mit internen sowie externen Expert*innen Talks, Workshops und Austauschrunden.
Im Rahmen dieser Tätigkeit betreuen und unterstützen Sie die internen Diversity-Teams sowie die studentischen Mitarbeiter*innen und stehen proaktiv als Ansprechperson zur Verfügung.
Sie pflegen und aktualisieren die Website-Inhalte im Themenbereich Diversity, sodass Studieninteressierte und interne Zielgruppen stets gut informiert sind.
Darüber hinaus organisieren Sie Termine und Besprechungen, kommunizieren mit beteiligten Personen, protokollieren Sitzungen und erstellen strukturierte Zusammenfassungen sowie Nachbereitungen.
Sie wechseln je nach Bedarf zwischen dem Hauptdienstort Steyr und dem Dienstort Wels hin und her.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen idealerweise relevante Berufserfahrung mit.
Ein ausgeprägtes Engagement für Diversität, Equity und Inklusion zeichnet Sie aus, ebenso wie die Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen.
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich - und vermitteln Inhalte adressat*innengerecht.
Im Arbeitsalltag arbeiten Sie routiniert mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Grafikapplikationen wie der Adobe Creative Suite.
Sie gehen Aufgaben selbstständig, strukturiert und sorgfältig an und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, Aufgaben engagiert umzusetzen.
Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und wertschätzend und überzeugen durch eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit.
Zusätzlich verfügen Sie über einen B-Füherschein samt eigenen PKW und sind zeitlich flexibel, um gelegentlich Abendveranstaltungen wahrzunehmen.