Sachbearbeiter:in im Office Service - Karenzvertretung

• Job-ID: V000011571
• Einsatzort: Linz
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im SAP-System, pflegen Equipments und stellen eine korrekte Rechnungslegung, -prüfung und -freigabe sicher. Zudem verantworten Sie die Fakturierung und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Mit Ihrem kaufmännischen Verständnis erstellen Sie präzise Angebote sowie Bestellanforderungen und unterstützen damit interne Prozesse effizient.
• Sie koordinieren sämtliche administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten einen strukturierten, transparenten Ablauf.
• Sie betreuen die gesamte Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung sowie behördlicher Vorgänge und verantworten die Erstellung, Anpassung und Abrechnung von Verträgen und Leasingvereinbarungen.
• Mit Ihrer analytischen Stärke erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel und SAP, darunter Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland, und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
• Sie verhandeln eigenständig Konditionen mit Händler:innen für Wartungs- und Reparaturleistungen und tragen so aktiv zur Kostenoptimierung bei.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Ausbildung (HAK, o.ä.)
• Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen und modernen IT‑Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sowie gute MS‑Office‑Skills zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und kommunikationsstark - wichtig, um vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Vertragsmanagement effizient zu koordinieren und Informationen klar weiterzugeben
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.947,89 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen
• Einen leichten Einstieg in ein agiles, selbstständiges Team
• Ein wertschätzendes Umfeld mit greifbaren Führungskräften
• Eine jährliche Prämie (abhängig vom Gesamterfolg der voestalpine)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme des Betriebskindergartens
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an Messen und Schulungen

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsärzt:in
• Coaching Angebote
• Dienst-Laptop
• Elektrotankstellen
• Essenszulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung psychische Gesundheit
• Gesunde Ernährung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office
• Job Rad
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiter:innenvertretung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Obstkorb
• Parkplatz
• Physiotherapie
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
• Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
• Sport- und Fitnessangebote
• Stahlstiftung
• Strukturierte Einschulung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Die Logistik Service GmbH (LogServ) ist eine 100%ige Tochter der voestalpine Stahl GmbH in Linz. Am größten Industriestandort Österreichs bewegen wir jährlich über 65 Millionen Tonnen Güter und sorgen mit einem modernen Fuhrpark für reibungslose Abläufe.

Unser Fuhrpark umfasst mehr als 25 Lokomotiven, zahlreiche Schwer- und Sonderfahrzeuge, hunderte Stapler sowie Automobile und leichte Nutzfahrzeuge. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des oberösterreichischen Wirtschaftsmotors - auf Schiene, Asphalt und Schotter.

Als eigenständige Business Unit verantwortet das Fuhrparkmanagement mit 15 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen im Standard- und Sonderfahrzeugbereich. Wir setzen auf Elektromobilität und Digitalisierung und verstehen uns als service- und kund:innenorientiert Partner für interne wie externe Kund:innen zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung ihrer Fuhrparks.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.logserv.at/

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Alina Ben Fredj
+43 50304 15 5412

Fachbereich:
Markus Jaksch
+43 732 6598 6156