Du arbeitest genau, behältst Fristen im Blick und bringst Struktur in Zahlen, Zeiten und Abrechnungen?

Lohnverrechnung / Personaladministration (w/m/d)
Vollzeit | Steyr

Du suchst keinen klassischen Bürojob, bei dem jeden Tag einfach nur Listen abgearbeitet werden? Perfekt. Wir auch nicht.

Du machst nicht einfach nur Lohnverrechnung.
Du sorgst dafür, dass Arbeitszeiten ordentlich erfasst sind, Abrechnungen korrekt vorbereitet werden, Daten stimmen und im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Als Mitarbeiter:in in der Lohnverrechnung bist du bei HappyFit eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Führungskräften, Steuerberatung und internen Abteilungen Du arbeitest strukturiert, denkst mit, bleibst an Themen dran und sorgst dafür, dass aus Daten verlässliche Grundlagen werden.

Kurz gesagt:
Du hältst nicht einfach nur Zahlen im Griff - du sorgst dafür, dass im Personalbereich alles korrekt und termingerecht läuft.

Lohnverrechnung / Personaladministration (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Themen rund um Zeiterfassung, Personaladministration und die Vorbereitung der laufenden Lohnverrechnung
• Du erfasst, prüfst und kontrollierst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Personaldaten mit hoher Genauigkeit
• Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und korrekt für die externe Lohnverrechnung auf
• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst dafür, dass Änderungen, Eintritte, Austritte und laufende Anpassungen sauber dokumentiert sind
• Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater sowie internen Ansprechpartner:innen zusammen
• Du bist Ansprechperson für administrative Fragen rund um Zeiterfassung, Unterlagen und Personalthemen
• Du unterstützt bei der laufenden Optimierung administrativer Abläufe im Personalbereich
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Zentrale
• Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten werden und im Tagesgeschäft nichts untergeht

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer strukturierten, administrativen Rolle mit Bezug zu Lohnverrechnung, Personaladministration oder Zeiterfassung
• Gute Kenntnisse in der Lohnverrechnung und im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen
• Erfahrung mit BMD/NTCS ist Voraussetzung
• Du arbeitest genau, verlässlich und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Qualität im Blick
• Du bist organisiert, denkst mit und erkennst, was wann erledigt werden muss
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist ein Plus
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung rundet dein Profil ab

Was dich bei uns erwartet

• Ein sicherer und verantwortungsvoller Job mit viel Eigenverantwortung
• Eine wichtige Rolle in einem wachsenden Unternehmen, in dem rasches Arbeiten zählt
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Team, das anpackt
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen
• Flexible Arbeitszeiten und fallweise Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios
• Mitarbeiterevents und Parkplatz vor Ort
• Exklusive Rabatte bei Polleo Sport
• Firmenauto nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit möglich
• Ein motivierendes Umfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist geschätzt werden

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,- auf Vollzeitbasis, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an Frau Carmen Esletzbichler

Happy-Fit Fitness GmbH | Im Stadtgut D2 | 4407 Steyr-Gleink | Österreich

Für alle, die nicht nur mitarbeiten, sondern im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rund läuft.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Steyr-Gleink

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Happy-Fit Fitness GmbH

Standorte: Steyr

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Steyr-Gleink

Erforderliche Kenntnisse

• Lohnverrechnung
• BMD
• NTCS
• MS-Office
• Excel
• Word

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Personalvergünstigungen
  Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios, Exklusive Rabatte bei Polleo Sport
• Team-Events
• Parkplatz
• Firmenwagen

Ansprechperson

Frau Carmen Esletzbichler