Du bist organisiert, diskret, schnell im Kopf und stark in der Umsetzung?
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Vollzeit | Steyr | mit Reisebereitschaft
Du suchst keinen 0-8-15-Assistenzjob? Perfekt. Wir auch nicht.
Du organisierst nicht einfach nur Termine.
Du denkst mit, priorisierst, hältst nach, koordinierst, bereitest vor und sorgst dafür, dass Dinge sauber laufen.
Als Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung bist du bei HappyFit die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Drehscheibe im Unternehmen. Du hältst intern wie extern viele Fäden zusammen, koordinierst operative Themen rund um Studios und Zentrale und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten erledigte Themen werden.
Kurz gesagt:
Du hältst nicht nur den Kalender im Griff – du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
Du koordinierst und priorisierst Termine, Meetings, Reisen und bereichsübergreifende Abstimmungen
Du bereitest Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor
Du hältst To-dos, Fristen und Deadlines nach und sorgst dafür, dass nichts untergeht oder liegen bleibt
Du steuerst und koordinierst operative Themen rund um unsere Studios und die Zentrale
Du arbeitest eng mit Lieferanten, Vermietern, Immobilienanbietern, Behörden und externen Partnern zusammen
Du organisierst und begleitest Studioeröffnungen, Umbauten, Renovierungen und laufende Standortthemen
Du bist in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Regionalleitung, Studioleitung, Technik, Malerei, Marketing und Lohnverrechnung
Du bist Schnittstelle zu Magicline sowie zu administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen und übernimmst dabei auch Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
Du bearbeitest sensible und vertrauliche Themen mit Diskretion, Hausverstand und Verantwortungsgefühl
Du sorgst dafür, dass operative Themen in den Studios strukturiert, schnell und sauber gelöst werden
Das bringst du mit
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorisch starken Rolle, z. B. als Executive Assistant, persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Operations Coordinator oder Projektkoordinator:in
Du bist extrem strukturiert, verlässlich und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du denkst voraus, arbeitest selbstständig und erkennst, was Priorität hat
Du kannst organisieren, koordinieren, nachfassen und Dinge konsequent zu Ende bringen
Du kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert
Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und hast ein gutes Gespür für Situationen, Menschen und Prioritäten
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen zusammen und bleibst auch in intensiven Phasen souverän
Du hast ein gutes Gespür für Tempo, Qualität und Umsetzung
Führerschein B ist Voraussetzung
Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Mehrleistung in intensiven Phasen bringst du mit
Erfahrung mit Magicline ist ein Plus
Erfahrung in einem Filialsystem oder einem ähnlich dynamischen Umfeld ist von Vorteil
Was dich bei uns erwartet
Ein Job mit echtem Einfluss statt klassischer Assistenzroutine
Direkter Draht zur Geschäftsführung und eine verantwortungsvolle Vertrauensposition
Viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Gestaltungsspielraum
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Team, das anpackt
Training on the Job und laufende Weiterentwicklung
Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios
Mitarbeiterevents und Parkplatz vor Ort
E-Auto ab einem Monat Betriebszugehörigkeit
Ein Unternehmen auf Wachstumskurs, in dem Umsetzen zählt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Steyr-Gleink
Erforderliche Kenntnisse
- Führerschein B
Nice-To-Have Kenntnisse
- Magicline
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Steyr-Gleink
Erforderliche Kenntnisse
- Führerschein B
Nice-To-Have Kenntnisse
- Magicline
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 56.000 mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios
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Team-Events
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Parkplatz
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Firmenwagen
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Kostenlose Jahresmitgliedschaft in allen HappyFit-Studios
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Team-Events
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Parkplatz
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Firmenwagen
Ansprechperson
Frau Carmen Esletzbichler
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an Frau Carmen Esletzbichler
Happy-Fit Fitness GmbH | Im Stadtgut D2 | 4407 Steyr-Gleink | Österreich
HAPPY FIT - Für alle, die nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen wollen.
