Ihre Rolle bei uns
Sie unterstützen die Verwaltung insbesondere im Bauamt sowie in der Buchhaltung und gewährleisten eine ordnungsgemäße und strukturierte Abwicklung der Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, persönlich und telefonisch
- Organisation und Abwicklung des täglichen Parteien und Schriftverkehrs
- Unterstützung im Bauamt sowie in den Bereichen Abgaben, Steuern und Buchhaltung
- Mitarbeit bei Veranstaltungen der Gemeinde
- Protokollführung bei Sitzungen
Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:
- Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Angehörige/r
- Volle Handlungsfähigkeit
- Einwandfreies Vorleben
- Persönliche, inbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
- Für männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Besondere und unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:
- Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (Verwaltungsassistent/in, Bürokaufmann/frau,, Handelsschule, HBLA, HLW, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Ein Mindestalter von 18 Jahren
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich
- Klare und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Interesse an Weiterbildung
Was wir bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Ein wertschätzendes und familienfreundliches Umfeld
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Versicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ Gemeinden (KFG)
- Zusätzliche Leistungen wie Kinderbeihilfe, Haushaltsbeihilfe, Fahrtkostenzuschuss
- Vergünstigtes, frisch zubereitetes Mittagessen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Kirchberg-Thening
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Sachbearbeitung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
- Bauamt Unterstützung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Kirchberg-Thening
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Sachbearbeitung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
- Bauamt Unterstützung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.804,90 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) in der Funktionslaufbahn GD 18. Bei einschlägiger Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitvereinbarung
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Zusatzversicherungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsfürsorge
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Aus- und Weiterbildung
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Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitvereinbarung
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Zusatzversicherungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Ihre Bewerbung wird geprüft
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Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Unterlagen. Wenn Ihr Qualifikationsprofil die Kriterien des Anforderungsprofils erfüllt, werden Sie in unsere Vorauswahl mit einbezogen. Sollten Sie zu den geeignetsten Kandidatinnen und Kandidaten zählen, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Wir möchten Sie näher kennenlernen und gegenseitige Erwartungen und Interessen abklären.
Bewerbungszeitraum:
Bis 17.04.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Hermann Samhaber
Amtsleiter
072216300315
Auswahlverfahren: Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Gemeinde Kirchberg-Thening behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Zur Unterstützung der Entscheidungsfindung wird ein externes Personalberatungsunternehmen beigezogen werden. Allfällige Kosten bzw. Ausgaben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Objektivierungsverfahrung (z.B. Fahrtspesen) werden nicht ersetzt.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
www.kirchberg-thening.at
Für Fragen steht Ihnen Herr AL Hermann Samhaber unter 07221 63003-15 gerne zur Verfügung.
Leben, wo das WIR zuhause ist und arbeiten, wo Zusammenhalt zählt.
Bitte senden Sie Ihre elektronische oder schriftliche Bewerbung bis spätestens: Freitag, 17. April 2026, 12.00 Uhr