Teamassistenz / Office-Management (Wiedereinsteiger*innen willkommen)

Cargometer ist ein modernes Messtechnikunternehmen. Wir erweitern kontinuierlich unser Team. Zur Verstärkung im administrativen Bereich suchen wir einen organisationsstarken Teamassistentin / Office-Managerin mit ausgeprägter Servicementalität und sehr gutem Text- und Sprachgefühl.

Teamassistenz / Office-Management

(Wiedereinsteiger*innen willkommen)

Das Unternehmen

Cargometer entwickelt Messsysteme zur Frachtvermessung ohne störende Eingriffe in bestehende Logistikprozesse. Hauptinnovation der Messsysteme ist die Fähigkeit das Ladegut „on-the-fly" am fahrenden Gabelstapler zu vermessen, zu verwiegen und zu identifizieren. Der größte Technologiesprung in der Logistik seit Einführung des Strichcodes.

Cargometer wurde für den „Österreichischen Staatspreis Mobilität" sowie den „Houska Preis" nominiert, war Logistik-Startup des Jahres 2016 und wurde mit dem IFOY-Award ausgezeichnet, dem „Oscar" der Intralogistik. Cargometer zählt vier der fünf größten Stückgutlogistiker in Europa zu seinen Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination sämtlicher Büroabläufe
  • Unterstützung unserer Marketingaktivitäten
  • Unterstützung im Kundensupport
  • Unterstützung beim Recruiting

Ihre Ziele

  • Übernahme sämtlicher Büroabläufe innerhalb von vier Monaten (Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Reisemanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Anforderungen, Geschäftsführungs- und Teamassistenz, Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Arbeitsunterlagen, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Veranstaltungsorganisation und Betreuung internationaler Messeauftritte, Transportorganisation, Stammdatenpflege, Ausbau der Büroinfrastruktur,…)
  • Übernahme der Betreuung unserer Social-Media-Accounts innerhalb des ersten halben Jahres
  • Organisation von einem Messeauftritt innerhalb des ersten Jahres
  • Übernahme von einigen klar definierten First-Level-Support-Themen innerhalb des ersten halben Jahres
  • Kandidatenmanagement und Gesprächsbegleitung von einem Interview pro Woche

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gutes Text- und Sprachgefühl in Deutsch und Englisch
  • Rechtliche Grundkenntnisse
  • Servicementalität und Belastbarkeit
  • Selbstständig, flexibel, verantwortungsvoll, zuverlässig und strukturiert
  • Gute Anwenderkenntnisse in Linux-Umgebungen

Unser Angebot

  • Werden Sie Mitglied eines kleinen, aber feinen Teams hochmotivierter Ingenieure
  • Ein Aufgabenbereich, der an Ihre persönlichen Stärken angepasst wird
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vollzeitarbeitsplatz zum ehestmöglichen Eintritt
  • Die Entlohnung basiert auf Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen und liegt im Bereich von EUR 35.000 bis 50.000 pro Jahr

CARGOMETER GmbH
High Tech Campus Vienna
Gutheil-Schoder-Gasse 10
1100 Wien, Österreich

Dr. Michael Baumgartner | Geschäftsführer
+43-1-934 6664-0
jobs@cargometer.com
Web: www.cargometer.com

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