Office Manager:in & Assistent:in der Geschäftsführung

Die Vienna Film Commission ist als Filmstandortagentur die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Filmproduktionen in Wien und koordiniert Kommunikationsabläufe zwischen der Wiener Stadtverwaltung und der Filmbranche, insbesondere bei der Erteilung von Drehgenehmigungen. Die Vienna Film Commission unterstützt bei der Suche nach geeigneten Locations und Servicepartnern in der Branche. Darüber hinaus lobbyiert sie für den Film und bewirbt Wien international als Dreh- und Produktionsstandort mit dem Ziel, nachhaltige Effekte für den Filmwirtschaftsstandort Wien zu erreichen.

WIR SUCHEN: OFFICE MANAGER:IN & ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

JOBPROFIL

· Officemanagement
· Buchhaltungsvorbereitung, Handkassenführung, Vorbereitung der Jahresbilanz
· Personalagenden (Urlaube, Stundenlisten, Krankenstände, etc.)
· Administrierung der Finanzierungsanträge der Vienna Film Commission
· Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Statistiken, Erstellung von Präsentationen
· Pflege der Adress- und Kontaktdatenbank
· Redaktionelle Betreuung des Jahresberichts
· Unterstützung im Projektmanagement: Bearbeitung von Anträgen um Drehgenehmigung
· Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen
· Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung

ANFORDERUNG

· Abgeschlossenes Hochschulstudium oder einschlägige Berufsausbildung
· Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
· Versierter Umgang mit technischen Bürogeräten und sämtlichen Mac-Anwendungen
· Erfahrung im Assistenzbereich
· Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung
· Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
· Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
· Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Aufgeschlossene Persönlichkeit
· Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
· Hohe Teamfähigkeit, Stressresistenz
· Interesse am Filmstandort Wien und der Filmbranche

UNSER ANGEBOT:

· Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenbiet
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Zentrales Büro, hochwertige technische Geräte: MacBook Pro und iPhone
· Unbefristete Position von 40 Stunden/Woche
· Gehalt von 2.800EUR/ Monat, abhängig von bisherigen Erfahrungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 3.April 2024 an:

Mag.a Stefanie Rauscher
+43 1 4000 87006
rauscher@viennafilmcommission.at

Vienna Film Commission
Mag.a Stefanie Rauscher
+43 1 4000 87006
rauscher@viennafilmcommission.at