Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Wien

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung der Geschäftsführung der cbs AT in allen relevanten Angelegenheiten. In Zeiten zunehmender Komplexität und ständig wachsender Anforderungen ist eine professionelle Gesamtkoordination und ein hoher Qualitätsstandard enorm wichtig. Exzellente Vorbereitung, abgestimmte Inhalte und Kommunikation sowie effizientes Zeitmanagement sind dabei essenziell.

Was dich erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen des Managements und der Geschäftsführung
• Verwaltung von Terminen, E-Mail Postfach, Kalendern und Reiseplanungen für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Managements & ggf. Organisation in organisatorischen Themen
• Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professionellem Niveau
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen und Projekten
• Pflege von Datenbanken und Unterlagen

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Argumentationsfähigkeit sowohl in Englisch als auch in Deutsch
• Berufserfahrung im Consulting von mindestens 3 Jahren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Gutes Zeitmanagement und gutes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, langfristige Ziele zu entwickeln
• Hohe Eigenmotivation & Flexibilität
• Den Wunsch das Wachstum aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen von Vorteil

Was wir bieten:

• Attraktives Gehalt ab 3.800 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flache Hierarchien
• Moderne Büros in Wien (Seestadt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Kostenlose Getränke / Zuschuss zum Mittagessen
• Firmen und Teamevents

Du denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns über E-Mail, Xing oder LinkedIn kontaktieren oder besuche uns online auf unserem Bewerberportal.

Über cbs Corporate Business Solutions

Die Unternehmensberatung cbs Corporate Business Solutions schafft als internationaler Prozess- und SAP-Berater hochwertige, unternehmensweite Geschäftslösungen für Industrieunternehmen. Wir zählen zu den namhaften, internationalen Beratern und sind einer der wenigen spezialisierten SAP-Lösungsanbieter für Industriekunden im deutschsprachigen Raum. Die cbs ist Qualitätsführer für globale SAP-Lösungen „made in Germany". Unsere Management-, Prozess- und SAP-Berater projektieren und gestalten unternehmensweite Veränderungsprojekte, internationale Rollout - Programme und globale Restrukturierungsvorhaben.

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