Werde die rechte Hand unseres Head of Sales
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern ein:e Organisationsexpert:in, der oder die den Vertriebsalltag aktiv mitgestaltet und dafür sorgt, dass aus Komplexität Klarheit wird.
Du behältst den Überblick, strukturierst Themen, koordinierst Aufgaben und unterstützt den Head of Sales dabei, sich auf strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung des Vertriebsteams zu konzentrieren.
Du bereitest Vertriebsthemen verständlich auf, priorisierst Aufgaben und E-Mails, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass wichtige Maßnahmen konsequent umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eigenständig, denkst mit und triffst im Rahmen Deiner Verantwortung selbstständig Entscheidungen.
Wenn Du Organisation liebst, strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Menschen, Zahlen und Prozesse erfolgreich zusammenzubringen, dann bist Du bei uns genau richtig.
Das erwartet Dich:
Unterstützung des Head of Sales im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und strategischen Initiativen
Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Meetings inklusive Protokolle, To-do-Management und Terminverfolgung
Vorselektion, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs sowie professionelles Terminmanagement
Aufbereitung und verständliche Zusammenfassung komplexer Vertriebsthemen für Management und Sales Team
Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Überprüfung, Analyse und Nachverfolgung relevanter Vertriebs-KPIs
Unterstützung bei Reportings sowie der Vorbereitung von Management-Meetings
Koordination der Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst sowie weiteren Fachbereichen
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Vertriebsteams
Eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben sowie selbstständige Entscheidungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
Organisation und Unterstützung bei Sales Meetings, Workshops, Trainings und Vertriebsinitiativen
Unterstützung bei Reiseplanung sowie internen und externen Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Sales Support oder in einer Assistenzfunktion
Begeisterung für Vertriebsprozesse, Organisation und strukturierte Arbeitsweisen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein lösungsorientiertes Denken
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
Analytisches Verständnis und Freude am Arbeiten mit Kennzahlen und Reports
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an modernen KI-Tools und digitalen Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales und kurze Entscheidungswege
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in strategische Vertriebsentscheidungen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Eine steile Lernkurve in den Bereichen Vertrieb, Prozessmanagement, Datenanalyse und Leadership
Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Homeoffice-Möglichkeit (bis zu zwei Tage pro Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung
Kostenloser Mitarbeiterparkplatz sowie sehr gute öffentliche Erreichbark
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Vertrieb oder Sales Support oder in einer Assistenzfunktion
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien 11. Bezirk (Simmering)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Vertrieb oder Sales Support oder in einer Assistenzfunktion
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
Gehalt
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche, KV Spedition & Logistik) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir selbstverständlich eine marktkonforme Überzahlung.
Benefits
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Home Office
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Homeoffice-Möglichkeit (bis zu zwei Tage pro Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung
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Parkplatz
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Gute Anbindung
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Home Office
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Homeoffice-Möglichkeit (bis zu zwei Tage pro Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung
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Parkplatz
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Gute Anbindung
Ansprechperson
Corinna Grabig
Warum diese Position besonders ist:
Diese Rolle ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Du bist Sparringspartner:in des Head of Sales, zentrale:r Koordinator:in im Vertrieb und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Sales Team erfolgreich arbeiten kann. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, eigenständig arbeitest und Freude daran hast, Dinge zu organisieren, zu strukturieren und voranzutreiben, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
