Werde Teil unseres Teams als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h)
Wir suchen Verstärkung mit Herz, Charme und Authentizität! Unsere Geschäftsführerin liebt die Balance zwischen Stilsicherheit und Tatendrang – und braucht dafür eine:n Allrounder:in, der:die den Rücken freihält, mitdenkt und Dinge eigenständig und unkompliziert erledigt.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten – diskret, organisiert und mit Eigeninitiative.
Executive & Office Suppor
Projektassistenz für unsere Kundenprojekte
Unterstützung bei administrativen sowie organisatorischen Abläufen
Termin- und Kalendermanagement
Organisation von Kundenterminen
On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin
Erledigung von Besorgungen und Botengänge
Koordination von Service-Terminen
Terminorganisation
Das bringst du mit
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
- Du kannst mit vielen To-dos gleichzeitig umgehen
- Affinität für Marketing, KI und verschiedene Software-Tools
- Deutsch und Englisch? Sitzt – in Wort und Schrift
- Du kannst richtig gut formulieren: klar, freundlich, stilsicher
- Diskretion ist für dich selbstverständlich
- Zeitmanagement sowie Priorisieren ist für dich kein Problem
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sorgst proaktiv für Entlastung
- Du hast einen Führerschein und fühlst dich sicher am Steuer
Das bekommst du von uns
30 bis 40 spannenden Stunden jede Woche
eine wunderschöne Agentur mit Altbaucharme zum Wohlfühlen
Parkplatz mitten in der City (24/7 *gagoff*)
Homeoffice und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Führerschein
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Führerschein
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Gehalt
Jahresbruttogehalt €32.000 brutto bei 40 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
Benefits
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Parkplatz
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
Na, interessiert?
UPPERCUT, die Agentur, liebt Menschen, Marken und die Entwicklung von Brands in all ihren Facetten. Wir kreieren emotionale Interaktionen, verknüpfen Off- und Online und entwickeln Customer Experiences zu durchgängigen Markenerlebnissen – kanalübergreifend, strategisch und immer nah am Menschen. KI ist dabei unser Werkzeug: für schnellere Insights, smarter skalierten Content und Beratung, die wirklich wirkt.
