Doppler Holding ist eine österreichische Unternehmensgruppe mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum, Innovation und langfristige Partnerschaften. Unsere Mitarbeiterinnen sind dabei der wichtigste Erfolgsfaktor.
Um unsere HR-Prozesse weiter zu professionalisieren, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten administrativen Personalbereich verantwortet und als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und externe Partner fungiert.
Deine Rolle bei uns
In dieser Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalwesens und sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Themen reibungslos, korrekt und effizient laufen.
Deine Aufgaben
Zentrale Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsverrechnung
Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten
Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und entsprechenden Nachweisen
Erstellung und laufende Aktualisierung von Funktions- und Stellenbeschreibungen
Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragszusätzen und Änderungen
Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Organisation und Begleitung des Onboardings und Offboardings
Pflege der Mitarbeiter*innendaten und HR-Dokumentation
Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration / Personalmanagement
Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Zeiterfassungssystemen (BMDNTCS) von Vorteil
Das bieten wir dir
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit
Moderne HR-Arbeit mit Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten (je nach Position auch Teilzeit möglich)
Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Allhaming
Erforderliche Kenntnisse
- Österreichisches Arbeitsrecht
- MS Office
- Arbeitsrecht
- HR-Administration
- Personalmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMDNTCS
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Allhaming
Erforderliche Kenntnisse
- Österreichisches Arbeitsrecht
- MS Office
- Arbeitsrecht
- HR-Administration
- Personalmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMDNTCS
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt € 3.500,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Fitnessangebote
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Flexible Arbeitszeiten (je nach Position auch Teilzeit möglich)
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Fitnessangebote
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Flexible Arbeitszeiten (je nach Position auch Teilzeit möglich)
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