Mehr als 1.000 Office Mitarbeiterin Jobs

Telefonate entgegennehmen, Mandant:innen empfangen und Termine koordinieren. Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich. Ein moderner Arbeitsplatz wird geboten.

Unterstützung von Kundenbetreuer:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen im Tagesgeschäft. Abgeschlossene Bankfachausbildung erforderlich. Sichere Anstellung mit Jahresbruttogehalt ab € 42.000,--.

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen, Durchführung von Hygienemaßnahmen und Instrumentenaufbereitung. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz in Österreich erforderlich. Faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, Büroorganisation, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sichere Anstellung in Teilzeit.

Telefonischer Support für Software, interne Programmtests. Erfahrung mit Anwaltssoftware erforderlich. Adäquate Einschulung und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Assistenz bei Endoskopien (Gastroskopien, Koloskopien) und Anamnesen. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationshilfe oder DKS/P erforderlich. Langfristige Anstellung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) mit geregelten Arbeitszeiten.

Kaufmännische Unterstützung im Facility Management: Koordination von Wartungsarbeiten, Bearbeitung von Störungsmeldungen und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Ein kollegiales Umfeld und fachliche Weiterentwicklung werden geboten.

Selbstständige Büroorganisation, Korrespondenz und Auftragsabwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Ein gutes Betriebsklima wird geboten.

Büromanagement und Korrespondenz, Fristen- und Gebührenmanagement sowie Aktenmanagement gehören zu den Hauptaufgaben. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation ist erforderlich. Ein angenehmes Betriebsklima wird geboten.

Unterstützung im Risikomanagement und Account Management für Unternehmenskunden. Erstellung von Risikoprofilen und Berichten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Umfassende Einschulung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen, Hygienemaßnahmen, Instrumentenaufbereitung, Patient*innenbetreuung. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz in Österreich. Keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Terminmanagement, Koordination von Meetings und Organisation von Geschäftsreisen. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Sicherer Arbeitsplatz.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.