Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.
Aufgaben
- Professioneller Gästeempfang und -betreuung
- Telefonische Anlaufstelle der Geschäftsleitung im Landes-Feuerwehrkommando
- Administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich 3
- Unterstützung in der Mitgliederverwaltung (Dienstausweise, Auszeichnungen usw.)
- Datenpflege, Dokumentations- und Archivarbeiten
- Selbständige Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten
- Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit
Angebot
- Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
- Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Korrespondenzführung
- Terminplanung
- Präsentationserstellung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Veranstaltungsorganisation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Korrespondenzführung
- Terminplanung
- Präsentationserstellung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Veranstaltungsorganisation
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.804,90 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebsärzt*in
-
Fitnessangebote
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
-
Kantine
-
Mentoringprogramm
-
Parkplatz
-
Personalvergünstigungen
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebsärzt*in
-
Fitnessangebote
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
-
Kantine
-
Mentoringprogramm
-
Parkplatz
-
Personalvergünstigungen
-
Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 01.04.2026
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Dienstzeugnisse etc.) mit Angaben zu Gehaltsvorstellungen an Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc.
Direktbewerbung unter folgendem Link:
https://jobs.ooelfv.at/de/Job/83893/Mitarbeiterin-Geschaeftsleitungsassistenz-(m-w-d)
Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.
