Erstellt am 12. Mai 2021 · Bewerbung · von

Bewerben mittels Online-Formular: Besser als E-Mail?

Lesezeit: 3 Minuten

Online bewerben oder doch per E-Mail? Was ist überhaupt der Unterschied? In diesem Artikel erklären wir, warum viele Unternehmen mittlerweile auf Online-Bewerbungsformulare setzen und warum ihr diese Möglichkeit nützen solltet.

Zugegeben, manchmal erscheint es einfacher, ein Mail zu versenden, anstatt die Felder eines Online-Formulars auszufüllen. Das ist aber nicht immer klug, denn wenn ein Unternehmen diese Art der Bewerbung anbietet, hat das meist einen guten Grund. Und der ist auch zu deinem Vorteil.

Wie funktioniert die Bewerbung via Online-Formular?

Viele Unternehmen ziehen die Verwendung von Online-Formularen der E-Mail-Bewerbung vor. Der Gedanke dahinter: Das Formular übermittelt strukturierte Bewerber*innendaten direkt dorthin, wo das Unternehmen sie gut erfassen kann. Üblicherweise ist das ein Bewerber*innen-Managementsystem, das eine viel bessere Übersicht bietet als ein E-Mail-Postfach. Das ist für Recruiter*innen sehr wichtig, denn insbesondere große Unternehmen, die täglich eine Vielzahl an Bewerbungen erhalten, ersparen sich dadurch einiges an Zeit. Worauf Recruiter*innen noch Wert legen, erfährst du in diesem Artikel: karriere.at Insiderwissen: Darauf achten Recruiter!

Ein Online-Formular übermittelt strukturierte Bewerber*innendaten üblicherweise direkt in ein Bewerber*innen-Managementsystem. Das spart Zeit.

Was sind die Vorteile einer Online-Bewerbung für dich als Bewerber*in

Als Bewerber*in profitierst du von einem unkomplizierten Bewerbungsprozess. Die jeweiligen Pflichtfelder werden einfach ausgefüllt und Bewerbungsunterlagen wie beispielsweise der Lebenslauf als PDF-Datei zusätzlich hochgeladen. Achte dabei auf die Obergrenze der Dateigröße, die das Unternehmen angibt.

Darum solltest du ein angebotenes Bewerbungsformular verwenden:

  • Alle wesentlichen Infos werden abgefragt, du kannst also nichts vergessen.
  • Deine Bewerbung kommt sicher bei der richtigen Person an.
  • Landen deine Daten in einem Bewerber*innen-Managementsystem, werden sie DSGVO-konform verwaltet.

Kann ich mich trotzdem per E-Mail bewerben?

Wenn ein Unternehmen die Bewerbung per Online-Formular möchte, solltest du diesem Wunsch auch nachkommen. Die Gründe dafür haben wir am Beginn des Artikels erklärt. Halte dir einfach noch mal die Vorteile vor Augen: Deine Bewerbung kommt sicher an, nichts landet im Spam-Ordner und deine Daten sind in der Regel gut geschützt. Auch wenn du es gewöhnt bist, deine Bewerbungen per Mail zu senden, und dir das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars mühsam erscheint: Es lohnt sich!

Tipp für Recruiter*innen: Je weniger Felder das Bewerbungsformular hat, umso geringer die Absprungrate!

Wenn beides möglich ist, kannst du dich natürlich gerne per Mail bewerben. Hier findest du Tipps dazu: E-Mail-Bewerbung im Überblick

Was muss ins Freitextfeld der Online-Bewerbung?

Beim Freitextfeld des Online-Formulars ist es essenziell, Schlüsselbegriffe zu verwenden, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das können bestimmte Fähigkeiten sein oder Ausbildungen. So stichst du dem*der Recruiter*in schneller ins Auge. Was du beim Ausfüllen beachten musst, haben wir in einem eigenen Artikel zusammengefasst:

Was ist der Unterschied zu „One-Click-Bewerbungen“?

Funktionen wie die One-Click-Bewerbung (die du auch auf karriere.at nützen kannst) beschleunigen den Bewerbungsprozess zusätzlich. Dabei werden die Daten aus deinem Profil direkt ins Bewerbungsformular übertragen und du musst sie nicht jedes Mal neu eingeben.

Wenn du dich dazu entschließt, ein Profil mit Online-Lebenslauf anzulegen, musst du bei der Erstellung besonders auf die Vollständigkeit deiner Angaben achten – lass kein Feld leer. Vergiss auch nicht, ein professionelles Bewerbungsfoto zu hinterlegen. Wichtig: Dein Profil und deinen Lebenslauf musst du up-to-date halten. Wenn du beispielsweise neue Fähigkeiten erlernst, solltest du das entsprechend aktualisieren.

Der kostenlose Lebenslauf von karriere.at vereint übrigens alle oben genannten Vorteile (und noch mehr) in sich. Hier kannst du dich darüber schlau machen.

bewerben über online formular

Welche Unterlagen müssen in die Online-Bewerbung?

Bei der Bewerbung mittels Online-Formular benötigst du die klassischen Inhalte, zu denen das Anschreiben, der Lebenslauf sowie, je nach Forderung des Unternehmens, ein Motivationsschreiben gehören.

Immer wieder fragen sich Bewerber*innen, ob die Unterschrift am Ende des Lebenslaufs noch zeitgemäß ist und ob sie ihre eigene einscannen müssen, wenn sie sich online bewerben. Die Antwort lautet: Nein! Die Unterschrift ist kein obligatorischer Bestandteil des Lebenslaufs.

5 Punkte für eine gelungene Online-Bewerbung

Die wichtigsten Punkte, die bei einer Online-Bewerbung zu berücksichtigen sind, haben wir hier für dich zusammengefasst:

  1. Seriöse E-Mail-Adresse: Verwende bitte eine seriöse E-Mail-Adresse, bestehend aus deinem Vor- und Nachnamen, damit deine Bewerbung auch sicher ankommt! Verwendet das Unternehmen statt eines Bewerber*innen-Managementsystems nämlich ein E-Mail-Postfach, landen ungewöhnliche Absender*innen oft im Spam-Ordner.
  2. Anhänge als PDF: PDF-Dateien haben den Vorteil, dass sie sich unkompliziert öffnen lassen und die von dir gesetzten Formatierungen nicht durcheinanderbringen.
  3. Dateigröße im Auge behalten: Ob du alle Unterlagen wie eine „digitale Bewerbungsmappe“ in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst oder alle einzeln schickst, ist Geschmackssache. Achte aber darauf, dass sie die angegebene maximale Dateigröße einhalten, damit du die Bewerbung auch abschicken kannst.
  4. Anhang benennen: Deine Anhänge solltest du aussagekräftig benennen, beispielsweise „Vorname_Nachname_Bewerbungsunterlagen“.
  5. Korrekturlesen: Niemand ist vor Tippfehlern gefeit. Deswegen ist es wichtig, sämtliche Bewerbungsunterlagen und ausgefüllte Felder kritisch durchzusehen, bevor auf „Senden“ gedrückt wird.

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Was du sonst noch übers Bewerben wissen musst

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Lisa-Marie Linhart

Lisas Liebe gilt dem Wort und der Musik. Bei uns kombiniert sie beides zu wohlklingenden Blogbeiträgen mit dem richtigen Groove für Themen, die das Arbeitsleben leichter und die Karriereplanung einfacher machen.