Bewerbung per E-Mail: So klappts mit dem ersten Eindruck
Die Bewerbung per E-Mail ist auch im Zeitalter von Online-Portalen und mobilen Apps ein fester Bestandteil im Bewerbungsprozess. Gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ist sie oft der bevorzugte Weg – schnell, direkt und unkompliziert.
Die E-Mail-Bewerbung ist eine Form der Online Bewerbung. Erfahre, wann sie angebracht ist und wie der ideale Aufbau aussieht. Wir verraten auch, welche Anhänge nicht vergessen werden dürfen und geben dir konkrete Mustertexte und Beispiele an die Hand.
Wann ist eine Bewerbung per E-Mail sinnvoll? #
Eine Bewerbung per E-Mail ist immer dann sinnvoll, wenn:
in der Stellenausschreibung ausdrücklich um eine E-Mail-Bewerbung gebeten wird,
das Unternehmen kein eigenes Online-Formular oder Bewerbungsportal anbietet,
du dich initiativ bewerben möchtest, z. B. bei kleineren Firmen oder
es sich um schnelle oder informelle Prozesse handelt (z. B. Praktikum, Werkstudentenjob).
👀 Tipp: Achte genau auf die Hinweise in der Stellenausschreibung. Wird dort eine E-Mail-Adresse genannt, ist die Bewerbung per Mail ausdrücklich erwünscht!
Aufbau einer E-Mail-Bewerbung #
Betreffzeile #
Kurz, präzise, professionell: Das fasst die optimale Betreffzeile zusammen.
Beispiele:
Bewerbung als Marketing Managerin – Ref.-Nr. 2024-17
Initiativbewerbung als Werkstudent IT (Start: ab sofort)
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zum Industriekaufmann (Start 2025)
E-Mail-Text #
In der E-Mail selbst schreibst du kein vollständiges Bewerbungsschreiben, sondern eine kurze, freundliche Einleitung. Das eigentliche Bewerbungsschreiben befindet sich im Anhang.
Beispieltext für E-Mail Bewerbung:
„Sehr geehrte Frau Müller,
anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Position als [Jobtitel] mit Starttermin [Datum].
Mein vollständiges Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse finden Sie im Anhang.
Ich freue mich über die Möglichkeit, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann“
Anhänge #
Deine Bewerbungsunterlagen fasst du am besten in Form einer einzigen PDF-Datei zusammen.
💡 Vorteil eines karriere.at Profils
Mit einem Profil auf karriere.at musst du keine E-Mail-Texte schreiben, um dich zu bewerben. Nutze den smart bewerben, um mit einem Klick deinen Lebenslauf an potenzielle Arbeitgeber zu übermitteln.
Was gehört in den Anhang?
Bewerbungsschreiben
Zeugnisse (Abschluss, Arbeitszeugnisse, relevante Zertifikate)
📂 Dateiname-Tipps:
Bewerbung_Max_Mustermann.pdf
Lebenslauf_Marketing_Mustermann.pdf
👎 Vermeide Dateinamen wie: „scan001.pdf“ oder „bewerbung_final_neu2.docx“
Maximale Dateigröße: max. 3 bis 5 MB
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Beispiele & Mustertexte für E-Mail-Bewerbungen #
Hier findest du einige Beispiele und Mustertexte für unterschiedliche Szenarien.
Standard-Text
Betreff: Bewerbung als Kundenberaterin – Ref.-Nr. 2025-04
„Sehr geehrter Herr Schneider,
im Anhang übersende ich Ihnen meine vollständigen Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Position als Kundenberaterin.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]“
Bewerbungsschreiben im Anhang
Betreff: Bewerbung für die Stelle als Grafikdesigner
„Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Bewerbungsschreiben sowie weitere Unterlagen sende ich Ihnen im Anhang dieser E-Mail zu.
Ich freue mich über Ihre Einladung zu einem Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]“
Kurzer Fließtext (kein Anschreiben verlangt)
Betreff: Bewerbung als Aushilfe im Verkauf
„Hallo Frau Klein,
anbei erhalten Sie meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse für die Position als Verkaufsaushilfe in Ihrer Filiale in Linz.
Ich bin flexibel einsetzbar und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Beste Grüße
[Name]“
Checkliste: Bewerbung per E-Mail #
Checkliste zum Download
-
Checkliste Bewerbung per E Mail
Datei herunterladen
35 kb
| Punkt | Erledigt? |
| Seriöse E-Mail-Adresse | |
| Aussagekräftiger Betreff | |
| Freundlicher E-Mail-Text | |
| Alle Unterlagen als PDF im Anhang | |
| PDF-Dateien benannt & geprüft | |
| Dateigröße unter 5 MB | |
| Keine Tipp- oder Formatierungsfehler | |
| Absender-Signatur mit Telefonnummer & ggf. LinkedIn-Profil |
FAQ #
Was schreibt man in der E-Mail zur Bewerbung?
Eine kurze Einleitung mit Bezug zur Stelle und dem Hinweis auf die Anhänge reicht aus.
Was gehört in den Anhang bei einer E-Mail-Bewerbung?
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und optional weitere relevante Dokumente – idealerweise als PDF.
Wie formuliere ich den Betreff einer E-Mail-Bewerbung?
Klar und präzise mit Jobtitel und ggf. Referenznummer, z. B. „Bewerbung als Sachbearbeiter – Ref. 2025-07“.
Wie lang sollte der E-Mail-Text bei der Bewerbung sein?
Nur wenige Sätze: höflich, direkt und ohne Wiederholung des Anschreibens.
Ist ein Anschreiben in der E-Mail oder im Anhang besser?
Das vollständige Anschreiben gehört in den Anhang, nicht in den E-Mail-Text.
Wie benenne ich die Dateien für meine E-Mail-Bewerbung?
Verwende klare, professionelle Namen wie „Bewerbung_Max_Mustermann.pdf“.
Welche E-Mail-Adresse sollte ich für Bewerbungen nutzen?
Nutze eine seriöse Adresse mit Vor- und Nachnamen, z. B. „maria.schmidt@mail.at“.
Wie groß darf meine Bewerbung als Anhang sein?
Die Gesamtgröße aller Anhänge sollte 3 bis maximal 5 MB nicht überschreiten.
Soll ich die Unterlagen einzeln oder gesammelt senden?
Am besten alles in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen.
Was passiert, wenn ich versehentlich etwas vergesse?
Du kannst dich freundlich mit einer zweiten E-Mail entschuldigen und die fehlenden Unterlagen nachreichen.
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