330 Back Office Jobs Wien 12. Bezirk (Meidling)

Organisation und Projektmanagement von Kursen, Symposien und Kongressen. Erfordert akademischen Abschluss im Bereich Wirtschaft und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bietet eigenständige Tätigkeiten und umfassende Unterstützung bei Bildungszielen.

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Themen, Personalentwicklung und digitalen Transformationsprozessen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder im Gesundheitsmanagement. IT-Affinität und MS Office Kenntnisse. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Pflege von Aktionsdaten und Erstellung von Reportings. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Excel Kenntnisse erforderlich. Fließende Englischkenntnisse. Eigenverantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Büroabläufen, Rechnungsprüfung und Buchhaltungskommunikation. SAP-Kenntnisse sind ein Muss. Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination. Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden).

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Unterstützung bei Behandlungen, Röntgenaufnahmen und Hygiene-Abläufen. Mehrjährige Berufserfahrung als zahnärztliche Assistenz erforderlich. Eigenständiges Arbeiten in modernem Praxisumfeld.

Organisation der Kanzlei, Aktenverwaltung und Erstellung von Schriftsätzen. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung und routinierter Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert). Laufende Fort- und Weiterbildung.

Administrative Tätigkeiten im Backoffice, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Schreiben von Entlassungsbriefen und OP-Berichten. Ausbildung als Bürofachkraft mit Erfahrung im Krankenhausbereich. EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel) sind erforderlich. Individuelle Fort- und Weiterbildungen werden angeboten.