Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?
Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Verwaltungsteam zu bewerben. Werde Teil des größten privaten Radiosender Österreichs.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team in allen administrativen Fragestellungen und bei sämtlichen Büroabläufen (u.a. Terminkoordination, Reisebuchungen, behördliche Anträge, Vertragsablage) und Anschaffungen für den Sender (Bestellungen und Organisation von Reparaturen)
- Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, die Handkassa und die Post
- Du unterstützt die Buchhaltung in der Kommunikation zu Mahnungen und insolventen Kunden
- Du unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung und dem Parkplatzmanagement, sowie im Bereich der Betriebs- und KfZ Versicherungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Rechnungswesen und Assistenz von Vorteil
- Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
- Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sender Afterwork
- Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben – Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
- Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
- All you can eat and drink – Obst und Kaffee zur freien Entnahme
- Gehalt: € 21.000 Jahresbrutto für 20 Wochenstunden, mit Potential der Stundenerhöhung auf 25-30 Stunden. Bereitschaft zu Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.
- Beginn: per direkt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 21 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Terminkoordination
- Rechnungshandhabung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Erfahrung im Bereich Assistenz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 21 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Terminkoordination
- Rechnungshandhabung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Erfahrung im Bereich Assistenz
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 1.500 € brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Katharina Mayr-Gass
+43136088300
Bewirb dich jetzt und lade deine aussagekräftige Bewerbung hoch. Wir freuen uns darauf!
https://radio886.at/Backstage/Jobs/Assistenz_Verwaltung#Jetzt_bewerben_
