Mehr als 1.000 Office Jobs Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Anwaltskanzlei. Sie erstellen Rechnungen, koordinieren Termine und übernehmen Büromanagement. Sie arbeiten mit MS Office. Sie erhalten Freiraum und Verantwortung.

Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern, Wohnungsübergaben, Datenaufbereitung, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Kontrolle von Professionisten. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung erforderlich. MS Office Kenntnisse. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Empfang, Telefonbetreuung und administrative Unterstützung von Jurist:innen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Unterstützung der Disposition von Haustechnikern, Erstellung von Arbeitsaufträgen in CAFM-Software, Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Sichere Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen.

Unterstützung des Immobilienverwalters, schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt, Datenpflege im Verwaltungssystem. Idealerweise Ausbildung im Immobilienbereich. Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Telefonmanagement, Terminplanung und Klientenbetreuung. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bietet eigenständiges Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Angebotserstellung und Kundenbetreuung für B2B Event- und Digitalprodukte. Pflege des CRM-Systems. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. KI-Tools-Nutzung ist ein Plus. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.

Erfassung und Verwaltung von Kundenverträgen, Preisvereinbarungen und Rechnungsanliegen in CRM- und ERP-Systemen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Professioneller Empfang, Telefonate auf Deutsch und Englisch, Organisation von Besprechungsräumen. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse. Essenszuschuss, kostenfreie Coaching-Möglichkeiten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung im Eventmanagement bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung mit Entwicklungspotenzial.

Kundenberatung und Verkaufsunterstützung im Store. Aufbereitung von Kleidung und Sicherstellung von Sauberkeit. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Marken sind ein Vorteil.