Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen.
Werden Sie Teil unserer Gutmann Family! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben / Schwerpunkte
Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services
Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten
Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion
Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe, Höflichkeit und den Überblick. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität sowie Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, Aufgaben effizient, zuverlässig und eigenverantwortlich zu erledigen. Als erste Ansprechperson unseres Hauses tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei und schaffen eine einladende Atmosphäre für Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende.
Unser Angebot für Sie
Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), ab sofort, befristet auf ein Jahr
Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- gängige EDV-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- gängige EDV-Anwendungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 2.619,98 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.
Benefits
-
Gute Anbindung
-
Mentoringprogramm
-
Essenszulage
-
Essenszuschuss in Form von Gutscheinen
-
Obst
-
Getränke
-
Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
-
Gute Anbindung
-
Mentoringprogramm
-
Essenszulage
-
Essenszuschuss in Form von Gutscheinen
-
Obst
-
Getränke
-
Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
- Zeugnisse
Ansprechperson
Clarissa Kamhuber
Kontaktieren Sie uns
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, auf Ihre online Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen!
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.
Bank Gutmann Aktiengesellschaft.
z.H. Frau Clarissa Kamhuber
Schwarzenbergplatz 16, 1010 Wien
