Als Full-Service-Bauträger gestaltet ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Unser Team der ARWAG Holding-AG sucht Verstärkung: Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung (20h/ Woche, m/w/d)

Juristische & Organisatorische Assistenz der Rechtsabteilung

(20h/ Woche, m/w/d)

Aufgaben

Juristische Aufgaben:

• Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und sonstigen Rechtsdokumenten
• Führung und Pflege des Vertragsmanagements
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Holding und ihrer Beteiligungen
• Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Verwaltung und Ablage rechtlicher Dokumente sowie Fristen- und Terminmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremienunterlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Rechtsanwälten, Notare und Behörden

Organisatorische und administrative Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Leiterin der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung in Compliance-Angelegenheiten
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, FH, Rechtsanwaltsassistenz oder vergleichbare Qualifikation)
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Gratis- Jobticket u.v.m
• Aus- und Weiterbildungen
• Gleitzeit und Home-Office
• Vergünstigungen
• Erfolgsbeteiligung
• Gemeinsame Events

Gehalt

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:
ARWAG Holding -AG, z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,
1030 Wien; smart bewerben | arwag.at

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ARWAG Holding AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtsabteilung
• MS-Office 365

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Personalvergünstigungen
• Personalbeteiligungen
• Team-Events