Das Besondere an diesem Job?
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination – du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.
Deine Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
·Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten
Du bietest:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu digitalen Medien
Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil
Das bieten wir dir:
Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden)
Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Kottingbrunn
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Affinität zu digitalen Medien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Bild- und Videobearbeitungsprogramme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Kottingbrunn
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Affinität zu digitalen Medien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Bild- und Videobearbeitungsprogramme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion mindestens € 2.947,89 (Basis Vollzeit).
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Kantine
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Flexible Arbeitszeiten
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Team-Events
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Jobrad
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Bikeleasing
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Barrierefreiheit
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Parkplatz
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Personalgeschenke
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Aufmerksamkeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kantine
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Flexible Arbeitszeiten
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Team-Events
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Jobrad
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Bikeleasing
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Barrierefreiheit
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Parkplatz
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Personalgeschenke
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Aufmerksamkeiten
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Ansprechperson
Monika Kis-Contos
Wenn du unseren weiteren Erfolg mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen) per smart bewerben.
MAPLAN GmbH
A-2542 Kottingbrunn, Maplan-Straße 1
z. Hd. Frau Monika Kis-Contos
