277 Back Office Jobs Wien

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Unterstützung von Jurist:innen bei Berichten, Fristenverwaltung und Korrespondenz. Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre zur Rechtskanzleiassistent:in erforderlich. Kostenlose interne Weiterbildungen.

Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit Zahnspangen und Alignern. Anfertigung von 3D-Scans und Röntgenbildern. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz. Geregelte Arbeitszeiten mit 4-Tageswoche.

Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Aufgaben im Immobilienvertrieb, Erstellung von Mietverträgen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Attraktive Mitarbeiterbenefits wie Homeoffice.

Unterstützung der Pflegedirektion und Fachbereichsleiter*innen in administrativen Belangen. Mitwirkung beim Bewerbungsmanagement und der Student*innen-Zuteilung. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in erforderlich. 5 Wochen Urlaub.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Empfang, Telefonbetreuung und administrative Unterstützung von Jurist:innen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Büroverwaltung, Verfassen von Förderungsanträgen und Terminplanung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich. Es erwartet Sie eine Festanstellung mit Teilzeitmöglichkeit.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Kundenberatung und Administration mit MS Office. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Intensive Einschulung und Karrieremöglichkeiten.

Eigenständige Abwicklung von Office-Agenden, Koordination von Terminen und Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Attraktive Gleitzeitregelung wird geboten.

Betreuung von Projekten und Vorhaben im Bereich Lehre und künstlerische Formate. Erfordert abgeschlossenes Studium (Kunst, Pädagogik, Geisteswissenschaften) und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet eine vielfältige Tätigkeit in einem universitären Umfeld.

Verantwortung für Store-Erfolg, Umsatzsteigerung und Kundenservice. Erfahrung im Retail in vergleichbarer Position erforderlich. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive Richtung Store Management.

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Themen, Personalentwicklung und digitalen Transformationsprozessen. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder im Gesundheitsmanagement. IT-Affinität und MS Office Kenntnisse. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Entlastung der Leitung Radiologie im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Auslastungszahlen, Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excelkenntnisse erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.