Job ID: 11756

Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen, Investoren, Ärztinnen und Ärzte sowie Freiberufler bei strukturierten Immobilieninvestments.Persönliche Betreuung, langfristige Kundenbeziehungen und höchste Professionalität stehen dabei im Mittelpunkt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, gegenseitigem Vertrauen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Sie sind Organisationstalent, Sparringspartner:in und zentrale Drehscheibe zugleich. Mit Ihrem Gespür für Prioritäten, Ihrer hohen Professionalität und Ihrem Blick fürs Wesentliche halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos laufen. Dabei denken Sie mit, handeln eigenverantwortlich und erkennen, wo Unterstützung gefragt ist - oft, bevor sie ausgesprochen wird. Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition und tragen wesentlich dazu bei, dass der Geschäftsführer sich auf seine Klienten und die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Kalender- und Kommunikationsmanagement
• Klienten- und Partnerkommunikation
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner:innen
• Verantwortung für allgemeine Backoffice- und Office-Management-Aufgaben
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Ihre Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Studium oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Eigeninitiative sowie Hands-on-Mentalität
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot an Sie:

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld
• Direkter Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Gleitzeit-Regelung für flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 63.000, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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LINDLPOWER Group GmbH
Frau Tina Krammer
LPGS
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 204