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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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karriere.at/jobs/10036366
Titelbild

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien | Vollzeit | ab sofort

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 40.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

VERTRAUEN. TEAM. WERTE.

Wir sind ein seit mehr als 20 Jahren erfolgreicher, familiengeführter Projektentwickler und Betreiber im Bereich der Erneuerbaren Energien und der nachhaltigen Energiewirtschaft. Aufgrund unserer stabilen guten Geschäftsentwicklung suchen wir eine starke Persönlichkeit, die die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten möchte. In dieser Position entlastest du die Geschäftsführung der BLOCH3 S GmbH operativ und organisatorisch und denkst dabei aktiv mit und stellst sicher, dass wichtige Themen konsequent verfolgt werden.

Deine Aufgaben –

  • Steuerung und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Koordination mit hochrangigen Stakeholder:innen und Geschäftspartner:innen

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) einschließlich Nachverfolgung der vereinbarten Aufgaben und Deadlines

  • Aufbereitung energie- und tagespolitischer Themen, Recherche zu Gesetzesvorhaben sowie Erstellung von Briefings für Termine der Geschäftsführung

  • Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz, Stellungnahmen, Reden, Präsentationen und Social-Media-Beiträgen

  • Unterstützung von Marketing und Kommunikation, insbesondere bei Veranstaltungen, Presseanfragen, Website und LinkedIn

Dein Profil –

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura, Lehrabschluss, …

  • Stilsicheres Deutsch auf höchstem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

  • Begeisterung für Energie- und Klimapolitik

  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie absolute Diskretion

  • Zeitliche Flexibilität

  • Sicherer Umgang mit MS 365 und Erfahrung mit Social-Media-Kanälen

  • Souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Über uns –

Als kleiner Familienbetrieb gestartet, durften wir in den letzten Jahren stetig wachsen, unsere Liebe und Leidenschaft haben wir dadurch jedoch nicht verloren. Im Gegenteil, Du wirst ein Team mit Kolleg:innen vorfinden, in dem jede:r einzigartig ist und Spaß an der Arbeit hat!

Zudem bietet der Job ein spannendes Aufgabenfeld bei ausgezeichnetem Betriebsklima, attraktiven Sozialleistungen und weiteren Benefits, beispielsweise:

  • Junges, dynamisches und humorvolles Team

  • Modernes Büro mit Terrasse und Obstgarten mit Blick auf den „Steffl“ • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office

  • Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

  • Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn“ zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse – gemeinsamer Teamspirit ist uns wichtig

  • Attraktive Zusatzleistungen wie Pluxee, MyClubs, Stromtarif, Zukunftsvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und vieles mehr

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS 365
  • Erfahrung mit Social-Media-Kanälen

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura, Lehrabschluss, …

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS 365
  • Erfahrung mit Social-Media-Kanälen

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura, Lehrabschluss, …

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 40.000,- auf Basis 40 Stunden. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

Team-Events

Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn“ zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse

Essenszulage

Pluxee

Fitnessangebote

MyClubs

Personalvergünstigungen

Stromtarif

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftsvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

Team-Events

Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn“ zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse

Essenszulage

Pluxee

Fitnessangebote

MyClubs

Personalvergünstigungen

Stromtarif

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftsvorsorge

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf

Wir freuen uns über deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Gestalte die Energiewende mit uns und schick uns deinen Lebenslauf per smart bewerben.

karriere.at/jobs/10036366

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien | Vollzeit | ab sofort

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

BLOCH3 Projektentwicklung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

VERTRAUEN. TEAM. WERTE.

Wir sind ein seit mehr als 20 Jahren erfolgreicher, familiengeführter Projektentwickler und Betreiber im Bereich der Erneuerbaren Energien und der nachhaltigen Energiewirtschaft. Aufgrund unserer stabilen guten Geschäftsentwicklung suchen wir eine starke Persönlichkeit, die die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten möchte. In dieser Position entlastest du die Geschäftsführung der BLOCH3 S GmbH operativ und organisatorisch und denkst dabei aktiv mit und stellst sicher, dass wichtige Themen konsequent verfolgt werden.

Deine Aufgaben -

  • Steuerung und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Koordination mit hochrangigen Stakeholder:innen und Geschäftspartner:innen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) einschließlich Nachverfolgung der vereinbarten Aufgaben und Deadlines
  • Aufbereitung energie- und tagespolitischer Themen, Recherche zu Gesetzesvorhaben sowie Erstellung von Briefings für Termine der Geschäftsführung
  • Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz, Stellungnahmen, Reden, Präsentationen und Social-Media-Beiträgen
  • Unterstützung von Marketing und Kommunikation, insbesondere bei Veranstaltungen, Presseanfragen, Website und LinkedIn

Dein Profil -

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura, Lehrabschluss, …
  • Stilsicheres Deutsch auf höchstem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Begeisterung für Energie- und Klimapolitik
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS 365 und Erfahrung mit Social-Media-Kanälen
  • Souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Über uns -

Als kleiner Familienbetrieb gestartet, durften wir in den letzten Jahren stetig wachsen, unsere Liebe und Leidenschaft haben wir dadurch jedoch nicht verloren. Im Gegenteil, Du wirst ein Team mit Kolleg:innen vorfinden, in dem jede:r einzigartig ist und Spaß an der Arbeit hat!

Zudem bietet der Job ein spannendes Aufgabenfeld bei ausgezeichnetem Betriebsklima, attraktiven Sozialleistungen und weiteren Benefits, beispielsweise:

  • Junges, dynamisches und humorvolles Team
  • Modernes Büro mit Terrasse und Obstgarten mit Blick auf den „Steffl" • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
  • Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr
  • Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn" zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse - gemeinsamer Teamspirit ist uns wichtig
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Pluxee, MyClubs, Stromtarif, Zukunftsvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und vieles mehr

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS 365
  • Erfahrung mit Social-Media-Kanälen

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura, Lehrabschluss, …

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS 365
  • Erfahrung mit Social-Media-Kanälen

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK Matura, Lehrabschluss, …

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei EUR 40.000,- auf Basis 40 Stunden. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

40.000 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

Team-Events

Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn" zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse

Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn" zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse

Essenszulage

Pluxee

Pluxee

Fitnessangebote

MyClubs

MyClubs

Personalvergünstigungen

Stromtarif

Stromtarif

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftsvorsorge

Zukunftsvorsorge

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung durch einen Coaching-Pool und individuellem Trainingsbudget pro Jahr

Team-Events

Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn" zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse

Regelmäßige Teamevents von der „Wiesn" zum Skiwochenende bis hin zum BBQ auf unserer Dachterrasse

Essenszulage

Pluxee

Pluxee

Fitnessangebote

MyClubs

MyClubs

Personalvergünstigungen

Stromtarif

Stromtarif

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftsvorsorge

Zukunftsvorsorge

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf

Wir freuen uns über deine Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Gestalte die Energiewende mit uns und schick uns deinen Lebenslauf per smart bewerben.

www.bloch3.at/

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