Administrative Assistenz (m/w/d)

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IVM Technical Consultants

Vollzeit
3.100 € – 3.600 € monatlich
Berufserfahrung
Graz Umgebung
Über das Unternehmen
Wien Vösendorf

Nr. 107143

Administrative Assistenz (m/w/d)

Industrieller Anlagenbau

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.600 Euro

Zeit für eine neue Herausforderung!

Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen
Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen
Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten
Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement
Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System

Skills sind der Schlüssel!

Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System ist ein Plus
Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Gelegentliche Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Das sind die Perspektiven!

Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.100 bis 3.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.