Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.
Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.at/mobility
Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in 1210 Wien eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert

• Koordination und Planung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Kundenveranstaltungen sowie Verwaltung der Abteilungsfahrzeuge
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung, Pflege und Verteilung von Bestell- und Organisationskonzepten (z. B. für Schulungen, Workshops, Reisen und Veranstaltungen)
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs inklusive Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten
• Aufbereitung von Unterlagen für Projektmeilensteine (u. a. Gutachten, Abnahmen, Inbetriebnahmen, Übernahme, Anlagendatentests)
• Betreuung, Pflege und Administration von Dokumentationsablagen und SharePoint-Strukturen

Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre) o.Ä.
• Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 46.880,68. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Wie kann ich mich bewerben? Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rafael Fletzberger unter rafael.fletzberger@siemens.com oder telefonisch unter +43 664 885 57 812 gerne zur Verfügung.