Mitarbeiter:in IT-Einkauf & kaufmännische Abwicklung (m/w/x)

HAK und IT-Absolventen sind herzlich willkommen!

Linz

3.400 EUR

2 Tage in der Woche

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
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Ihre zukünftige Rolle

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und interessieren sich für IT-Prozesse? Dann verstärken Sie dieses Team im IT-Einkauf. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der effizienten Steuerung von Beschaffungs- und Verrechnungsprozessen, bei der operativen Beschaffung sowie bei der kaufmännischen Abwicklung von IT-Leistungen. Dabei behalten Sie den gesamten Ablauf - von der Bestellung bis zur Verrechnung - im Blick und tragen wesentlich zur Transparenz und Steuerung der IT-Kosten bei.

IT-Beschaffung & Bestellabwicklung

• Erstellung von Bestellanforderungen sowie Durchführung von Abrufbestellungen
• Betreuung von Rahmenbestellungen inklusive Überwachung von Fristen und Volumina
• Unterstützung im IT-Vertragsmanagement, insbesondere bei der strukturierten Dokumentation
• Klärung von Rechnungsabweichungen sowie Bearbeitung von Korrekturen und Rückfragen
• Mitarbeit bei der Verwaltung von IT-Lizenzen

IT-Leistungsverrechnung & kaufmännische Steuerung

• Koordination und Dokumentation von Bestellungen der Tochtergesellschaften
• Unterstützung bei der IT-Leistungsverrechnung auf globaler und lokaler Ebene
• Bearbeitung von Rückfragen und Korrekturen im Rahmen der Verrechnung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
• Unterstützung bei Rückstellungen, Zwischenverrechnungen und im IT-Inventurmanagement

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) mit IT- und/oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das Besondere an dieser Position

• Sicherer Arbeitgeber in wirtschaftlich unsicheren Zeiten
• In dieser Rolle hat man einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
• 8 Tage Home Office Möglichkeit pro Monat (nach der Einschulungsphase)

Benefits

• Barrierefreiheit
• Betriebsmedizin
• Bonuszahlungen
• Duschen
• Essenszuschuss
• Fahrradabstellplatz
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Handy (zur Privatnutzung)
• Kantine/Betriebsrestaurant
• Kein All-In
• Kinderbetreuung
• Klimaanlage
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Onboarding
• Parkplatz
• Pensionsvorsorge
• Rabatte
• Sport- und Freizeitangebote
• Teamevents
• Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Eisen-, Stahl-, und Nichteisenmetall-Industrie. Mit seinen Mitarbeiter:innen vereint das Unternehmen seine technologischen Stärken im Bereich der Eisen- und Stahlerzeugung, Stranggießtechnik, Automation und Umwelttechnik, sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden.

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Monir Forster
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