Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Mitarbeiter*in Administration Sonderreinigung & Serviceleistung

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Proaktive Zusammenarbeit und Unterstützung des Teams der Abteilungsleitung, sowie aller weiteren Fachbereiche der Abteilung Sonderreinigung & Serviceleistungen
• Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten - u. a. Terminmanagement, Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Erstellung von Auswertungen, etc.
• Vorbereitung der Mitarbeiter*innen-Fehlzeiten für das Team der Zeitwirtschaft
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, administrativen und operativen Mitarbeiter*innen und Führungskräften
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HTL, HAS, Lehre)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse vorhanden und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung als Büro-Allrounder*in
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Diskrete, objektive und genaue Arbeitsweise
• räumliches Vorstellungsvermögen
• Work-Life-Balance
• betriebliches Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
• hochwertige Arbeitsmittel
• Essensgutscheine
• Aktionen und Vergünstigungen / Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitungs-Programme

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.300,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.