BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (Vollzeit, 40h/Woche):

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Haben Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen?
Möchten in einem dynamischen Team mitarbeiten?
Dann bewerben Sie sich bei uns!
Wir suchen einen:n Teamassistent:in!

Teamassistent:in

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
• Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
• Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Einführung neuer Tools
• Elektronische und physische Aktenführung
• Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
• Mind 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Hoher Grad an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Proaktive, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
• Wiener Linien Jahreskarte wird zur Verfügung gestellt
• Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
• Perfekte Anbindung - direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
• Top Infrastruktur - Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website (brandltalos.com).

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 12. Bezirk (Meidling)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 12. Bezirk (Meidling)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung mit einer Anwaltssoftware

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Benefits

• Team-Events
  Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Fitnessangebote
• Verkehrsmittelzuschuss
  Wiener Linien Jahreskarte wird zur Verfügung gestellt
• Gute Anbindung
  Perfekte Anbindung - direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
• Parkplatz
  PKW- und Fahrrad-Parkplätze im Gebäude
• Personalvergünstigungen
  Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)

Ansprechperson

Valerie Hendrix