Assistent:in in der Hausverwaltung

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und Übernehmen diese eigenständig nach Ihrer Einarbeitung
• Sie agieren als Schnittstellenfunktion Intern als auch Extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Professionisten
• Sie Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - z.B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, Terminkoordination
• Datenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren Aufgabenbereich

Stellenanforderungen

• Fachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Sie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office
• Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken
• Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt

Unser Angebot

• Einstiegsmöglichkeit in die Welt der Hausverwaltung
• Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen aber feinen Team
• Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln

Gehalt

Ein Gehalt von mindestens EUR 2.020,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.020 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IMMOcontract Real Estate Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Österreich

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Anwendungen
• Microsoft Office

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.).
• Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz

Benefits

• Aus- und Weiterbildung