Über uns
Wir sind ein führendes und werteorientiertes IT Consulting Unternehmen (öffentlicher Bereich) mit Hauptsitz in Wien und einer Niederlassung in Lissabon. Lösungsorientiertheit und Fairness kennzeichnen unsere Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Hands-on-Mentalität zählt.
Die Rolle
In dieser Position verstärkst Du unser Back-Office Team, bist die zentrale Stütze der Unternehmensleitung und erste Anlaufstelle für People und Business anliegen. Ob als engagierter Young Professional oder strukturierte:r Wiedereinsteiger:in – als echter Allrounder entlastest du proaktiv und behältst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
Deine Aufgaben
Umfassendes Organisation & Business Management: Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Weiterentwicklung der internen Prozesse.
People: Interaktion mit Mitarbeiter:innen und Steuerung der Personaladministration, Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung im Recruiting.
Cross-funktionale Mitarbeit: Operative Projektabwicklung über verschiedene Bereiche hinweg (z. B. Eventmanagement).
Daten & Kommunikation: Zielorientierte Informationsrecherche, strukturierte Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen.
Culture & Compliance: Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Sicherstellung allgemeiner Vorgaben (DSGVO, Arbeitsrecht, Compliance).
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK) wobei ein abgeschlossenes Studium von Vorteil ist .
Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einem Office (Assistenz, HR oder Office Management).
Hohes Qualitätsbewusstsein mit einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Das Angebot
Stundenausmaß: Grundsätzlich Vollzeit (38,5 Stunden), ein abweichendes Stundenausmaß ist nach Vereinbarung möglich.
Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro, kollegiale Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK)
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK)
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
Gehalt
Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von € 3.155 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis laut IT-Kollektivvertrag bei entsprechender anrechenbarer Vorerfahrung (Einstufung: Tätigkeitsfamilie AT, Regelstufe). Eine Überzahlung basierend auf Vorerfahrung ist möglich.
