Sekretär/-in für den Stadtamtsdirektor

Sekretär/-in für den Stadtamtsdirektor
der Stadtgemeinde Traun

Im Ausmaß von 40 Wochenstunden, Einsatzort: Rathaus Traun

Wir sind ein bunter Haufen junger und nicht mehr ganz so junger Menschen, die das Leben der Stadt Traun mitgestalten. Immer mittendrin statt nur dabei, unterstützen wir die Bürgerinnen und Bürger in allen Lebenssituationen. Jeder hat dabei seine vielfältigen Aufgaben und managt mit Engagement und Freude seinen Bereich - und doch sind wir eine Gemeinschaft, in der keiner allein gelassen wird. Kollegialität, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben.

Wesentliche Aufgaben:

• Übernahme und Koordination von organisatorischen Aufgaben für den Stadtamtsdirektor (z.B. Planung, Vorbereitung und Betreuung sämtlicher Besprechungen und Sitzungen)
• Sämtliche administrative Büro- und Sekretariatstätigkeiten des Stadtamtsdirektors (Erledigung der Post und des Schriftverkehrs, E-Mail- und Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung etc.)
• Aktenverwaltung sowie die Führung von Haushaltskonten
• Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung des Stadtamtsdirektors
• Vertretungstätigkeiten in der Ratskanzlei sowie im Bürgermeistersekretariat

Was wir brauchen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Schulausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einwandfreie Rechtschreibung und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit in einer Vertrauensposition
• Kontaktfreudigkeit sowie sehr gute Umgangsformen
• Lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern)
• Führerschein B erwünscht

Was wir bieten können:

• ichere Anstellung und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Pflichtversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG) - Besonderheiten mit erweiterten Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen im Wert von EUR 380,00, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz u. -hygiene etc.
• Entlohnung laut Oö. GDG 2002 idgF. liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bei EUR 2.931,80 brutto/Monat in der Funktionslaufbahn GD 17. Je nach anrechenbarer Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Gehaltsstufe möglich.
• Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß § 11 Oö. GDG 2002
• Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten etc.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann übermittle deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Stadtamt Traun, Hauptplatz 1, 4050 Traun oder per smart bewerben, bis spätestens 18. Jänner 2026.

Deine persönliche Ansprechpartnerin für nähere Auskünfte:
Mag. (FH) Martina Wagner, Personalservice, Tel.: 07229/688-212
www.traun.at/Jobs & Karriere

Der Bürgermeister
Ing. Karl-Heinz Koll eh